تعد العروض التقديمية من بين المستندات التي لا يمكن الوصول إليها بسهولة في المؤسسات - ربما لأنه يُنظر إليها على أنها "مؤقتة" أو "داخلية". لكن العرض التقديمي التسويقي الذي يصبح ملف PDF ويتم نشره على موقع ويب، أو مجموعة تدريب يتم إرسالها إلى العملاء، هو مستند مثل أي مستند آخر ويجب أن يستوفي نفس قواعد إمكانية الوصول. توضح هذه المقالة بالتفصيل الخطوات الحاسمة — قبل التحويل إلى PDF، وليس بعده.
باختصار – ما تتناوله هذه المقالة
تصحيح ترتيب القراءة لكل شريحة
يحدد PowerPoint ترتيب القراءة حسب الترتيب الذي تمت إضافة العناصر به إلى الشريحة، وليس حسب موضعها المرئي - لذلك قد يظل العنصر الذي تم سحبه يدويًا إلى "المكان الصحيح" قابلاً للقراءة بترتيب خاطئ بواسطة قارئ الشاشة. للتحقق من ذلك وإصلاحه: الصفحة الرئيسية ▸ ترتيب ▸ جزء التحديد - حيث يمكنك رؤية كل كائن في الشريحة المدرجة، وسحبها لإعادة ترتيبها في تسلسل القراءة الصحيح.
نص حقيقي، وليس صور نصية
خطأ شائع: لصق لقطة شاشة تحتوي على نص (مثل جدول Excel أو اقتباس منسق) بدلاً من كتابة النص في مربع نص حقيقي. لا يستطيع قارئ الشاشة قراءة النص الذي هو في الواقع صورة. إذا كان يجب عليك استخدام مثل هذه الصورة، أضف نصًا بديلًا كاملاً يصف جميع المعلومات الموجودة في الصورة - وليس فقط "جدول البيانات".
الصور والمخططات والنص البديل
تحتاج كل صورة أو رمز أو مخطط في الشريحة إلى نص بديل: انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ▸ تحرير نص بديل . بالنسبة للمخططات والرسوم البيانية المعقدة، يجب أن يتضمن الوصف الفكرة الرئيسية من البيانات، وليس فقط "المخطط الدائري" - على سبيل المثال: "مخطط دائري يوضح زيادة بنسبة 40% في المبيعات في الربع الثالث مقارنة بالربع السابق."
💡 نصيحة عملية
يجب وضع علامة على العناصر الزخرفية البحتة (خطوط الخلفية، وأشكال التصميم التي لا معنى لها) على أنها "زخرفية" في نافذة النص البديل، بحيث يتخطاها قارئ الشاشة بدلاً من "إهدار" انتباه المستخدم على الضوضاء المرئية.
الفحص النهائي قبل التصدير إلى PDF
قبل تحويل العرض التقديمي إلى PDF، قم بتشغيل مدقق إمكانية الوصول المدمج: راجع ▸ تحقق من إمكانية الوصول . ستقوم الأداة بوضع علامة على الشرائح التي بها مشكلات - عناوين الشرائح المفقودة، والنص البديل المفقود، والتباين المنخفض، وترتيب القراءة الذي به مشكلات. هام: تحتاج كل شريحة إلى عنوان فريد (حتى لو كان مخفيًا بشكل مرئي)، بحيث يكون التنقل بين الشرائح أمرًا منطقيًا لمستخدم قارئ الشاشة. فقط بعد معالجة كل تحذير يجب عليك التصدير إلى PDF - ثم التحقق مرة أخرى من الحفاظ على العلامات في الملف النهائي.
هل قمت بالفعل بتحويل العروض التقديمية إلى PDF ولست متأكدًا من إمكانية الوصول إليها؟
تقوم أداتنا أيضًا بفحص ملفات PDF التي تم إنشاؤها كعروض تقديمية وتظهر بالضبط الشرائح التي تحتاج إلى الاهتمام.
افحص موقعك مجانا ←بعد الفحص، يمكنك أيضًا جعل المستندات التي تم تحديدها قابلة للوصول بشكل مباشر ومجاني من خلالAccessiDoc.