Презентације су међу најмање доступним документима у организацијама — можда зато што се на њих гледа као на „привремене“ или „интерне“. Али маркетиншка презентација која постаје ПДФ и која се објављује на веб локацији, или пакет за обуку који се шаље клијентима, је документ као и сваки други и мора испуњавати иста правила приступачности. Овај чланак описује критичне кораке — пре конверзије у ПДФ, а не после.
Укратко — шта овај чланак покрива
Тачан редослед читања за сваки слајд
ПоверПоинт одређује редослед читања по редоследу којим су елементи додати на слајд, а не по њиховом визуелном положају — тако да читач екрана и даље може да прочита елемент који је ручно превучен на „право место“ погрешним редоследом. Да бисте ово проверили и поправили: Почетна ▸ Распоред ▸ Окно за избор — тамо можете видети сваки објекат на листи слајда и превући их да бисте их променили у исправан редослед читања.
Прави текст, а не слике текста
Уобичајена грешка: лепљење снимка екрана који садржи текст (попут Екцел табеле или стилизованог цитата) уместо куцања текста у прави оквир за текст. Читач екрана не може да чита текст који је заправо слика. Ако морате да користите такву слику, додајте цео алтернативни текст који описује све информације на слици — не само „табелу података“.
Слике, графикони и алтернативни текст
Свакој слици, икони или графикону на слајду је потребан алтернативни текст: кликните десним тастером миша на слику ▸ Уреди алтернативни текст . За сложене графиконе и графиконе, опис треба да садржи главни закључак из података, а не само „тортни графикон“ — на пример: „Тортни графикон који показује повећање продаје од 40% у трећем кварталу у поређењу са претходним кварталом“.
💡 Практични савет
Чисто декоративни елементи (линије позадине, бесмислени облици дизајна) треба да буду означени као „декоративни“ у прозору за алтернативни текст, тако да их читач екрана прескаче уместо да „трати“ пажњу корисника на визуелну буку.
Коначна провера пре извоза у ПДФ
Пре него што конвертујете презентацију у ПДФ, покрените уграђену проверу приступачности: Преглед ▸ Проверите приступачност . Алат ће означити слајдове са проблемима — недостају наслови слајдова, недостаје алтернативни текст, низак контраст и проблематичан редослед читања. Важно: сваком слајду је потребан јединствени наслов (чак и ако је визуелно скривен), тако да навигација између слајдова има смисла за корисника читача екрана. Тек након што се свако упозорење адресира, треба да извезете у ПДФ — а затим поново проверите да ли је означавање сачувано у коначној датотеци.
Већ сте конвертовали презентације у ПДФ и нисте сигурни да су доступне?
Наш алат такође скенира ПДФ датотеке које су настале као презентације и показује тачно на које слајдове треба обратити пажњу.
Скенирајте свој сајт бесплатно ←Након скенирања, документима који су идентификовани можете да учините доступним директно и бесплатноAccessiDoc.