Pristatymai yra vieni iš mažiausiai prieinamų dokumentų organizacijose – galbūt todėl, kad jie laikomi „laikinais“ arba „vidiniais“. Tačiau rinkodaros pristatymas, kuris tampa PDF formatu ir paskelbiamas svetainėje, arba klientams siunčiamas mokymo paketas yra toks pat kaip ir bet kuris kitas dokumentas ir turi atitikti tas pačias prieinamumo taisykles. Šiame straipsnyje išsamiai aprašomi svarbiausi veiksmai – prieš konvertuojant į PDF, o ne po to.
Trumpai tariant – apie ką šis straipsnis skirtas
Tinkama kiekvienos skaidrės skaitymo tvarka
„PowerPoint“ nustato skaitymo tvarką pagal elementų pridėjimo prie skaidrės tvarką, o ne pagal jų vaizdinę padėtį – todėl rankiniu būdu į „tinkamą vietą“ nutemptą elementą ekrano skaitytuvas vis tiek gali perskaityti netinkama tvarka. Norėdami tai patikrinti ir pataisyti: Pagrindinis ▸ Išdėstymas ▸ Pasirinkimo sritis – čia galite matyti kiekvieną skaidrės objektą ir vilkite juos, kad pertvarkytumėte juos į tinkamą skaitymo seką.
Tikras tekstas, o ne teksto vaizdai
Dažna klaida: įklijuojama ekrano kopija, kurioje yra tekstas (pvz., "Excel" lentelė arba citata su stiliumi), o ne įvedant tekstą į tikrą teksto laukelį. Ekrano skaitytuvas negali skaityti teksto, kuris iš tikrųjų yra vaizdas. Jei turite naudoti tokį vaizdą, pridėkite visą alternatyvųjį tekstą, kuriame aprašoma visa vaizdo informacija, o ne tik „duomenų lentelė“.
Vaizdai, diagramos ir alternatyvus tekstas
Kiekvienam skaidrės vaizdui, piktogramai ar diagramai reikalingas alternatyvusis tekstas: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ▸ Redaguoti alternatyvųjį tekstą . Sudėtingų diagramų ir grafikų aprašyme turėtų būti pateikiama pagrindinė duomenų dalis, o ne tik „skritulinė diagrama“, pavyzdžiui: „Skritulinė diagrama, rodanti 40 % pardavimų padidėjimą trečiąjį ketvirtį, palyginti su ankstesniu ketvirčiu“.
💡 Praktinis patarimas
Grynai dekoratyviniai elementai (fono linijos, beprasmės dizaino formos) alternatyvaus teksto lange turėtų būti pažymėti kaip „dekoratyviniai“, kad ekrano skaitytuvas juos praleistų, o ne „švaistytų“ vartotojo dėmesį vizualiniam triukšmui.
Paskutinis patikrinimas prieš eksportuojant į PDF
Prieš konvertuodami pristatymą į PDF, paleiskite integruotą pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą: Peržiūra ▸ Patikrinkite prieinamumą . Įrankis pažymės skaidres su problemomis – trūkstamų skaidrių pavadinimų, alternatyvaus teksto, mažo kontrasto ir probleminės skaitymo tvarkos. Svarbu: kiekviena skaidrė turi turėti unikalų pavadinimą (net jei ji vizualiai paslėpta), kad ekrano skaitytuvo vartotojas galėtų naršyti tarp skaidrių. Tik atsižvelgę į kiekvieną įspėjimą turėtumėte eksportuoti į PDF ir dar kartą patikrinti, ar žymėjimas buvo išsaugotas galutiniame faile.
Jau konvertavote pristatymus į PDF ir nesate tikri, kad jie pasiekiami?
Mūsų įrankis taip pat nuskaito PDF failus, kurie buvo sukurti kaip pristatymai, ir tiksliai parodo, į kurias skaidres reikia atkreipti dėmesį.
Nuskaitykite savo svetainę nemokamai ←Po nuskaitymo taip pat galite padaryti identifikuotus dokumentus pasiekiamus tiesiogiai ir nemokamai perAccessiDoc.