Präsentationen gehören zu den am wenigsten zugänglichen Dokumenten in Organisationen – vielleicht weil sie als „vorübergehend“ oder „intern“ angesehen werden. Aber eine Marketingpräsentation, die in ein PDF umgewandelt und auf einer Website veröffentlicht wird, oder eine Schulungsmappe, die an Kunden verschickt wird, ist ein Dokument wie jedes andere und muss denselben Barrierefreiheitsregeln entsprechen. Dieser Artikel beschreibt die entscheidenden Schritte – vor der Konvertierung in PDF, nicht danach.
Kurz gesagt – was dieser Artikel behandelt
Korrekte Lesereihenfolge für jede Folie
PowerPoint bestimmt die Lesereihenfolge anhand der Reihenfolge, in der Elemente zur Folie hinzugefügt wurden, und nicht anhand ihrer visuellen Position. Daher kann ein manuell an die „richtige Stelle“ gezogenes Element von einem Bildschirmlesegerät möglicherweise immer noch in der falschen Reihenfolge gelesen werden. Um dies zu überprüfen und zu beheben: Start ▸ Anordnen ▸ Auswahlbereich – dort können Sie alle Objekte auf der Folie aufgelistet sehen und sie ziehen, um sie in die richtige Lesereihenfolge zu bringen.
Echter Text, keine Bilder von Text
Ein häufiger Fehler: Einen Screenshot einfügen, der Text enthält (z. B. eine Excel-Tabelle oder ein formatiertes Zitat), anstatt den Text in ein echtes Textfeld einzugeben. Ein Screenreader kann keinen Text lesen, der tatsächlich ein Bild ist. Wenn Sie ein solches Bild verwenden müssen, fügen Sie vollständigen Alternativtext hinzu, der alle Informationen im Bild beschreibt – nicht nur „Datentabelle“.
Bilder, Diagramme und Alternativtext
Jedes Bild, Symbol oder Diagramm auf einer Folie benötigt Alternativtext: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild ▸ Alternativtext bearbeiten . Bei komplexen Diagrammen und Grafiken sollte die Beschreibung die wichtigsten Erkenntnisse aus den Daten enthalten, nicht nur „Kreisdiagramm“ – zum Beispiel: „Kreisdiagramm, das eine Umsatzsteigerung von 40 % im dritten Quartal im Vergleich zum Vorquartal zeigt.“
💡 Praxistipp
Rein dekorative Elemente (Hintergrundlinien, bedeutungslose Designformen) sollten im Alternativtextfenster als „dekorativ“ markiert werden, damit ein Screenreader sie überspringt, anstatt die Aufmerksamkeit des Benutzers mit visuellem Rauschen zu „verschwenden“.
Die letzte Prüfung vor dem Export in PDF
Bevor Sie die Präsentation in PDF konvertieren, führen Sie die integrierte Barrierefreiheitsprüfung aus: Überprüfen ▸ Barrierefreiheit prüfen . Das Tool markiert Folien mit Problemen – fehlende Folientitel, fehlender Alternativtext, geringer Kontrast und problematische Lesereihenfolge. Wichtig: Jede Folie benötigt einen eindeutigen Titel (auch wenn dieser visuell verborgen ist), damit die Navigation zwischen den Folien für einen Screenreader-Benutzer sinnvoll ist. Erst nachdem jede Warnung behoben wurde, sollten Sie als PDF exportieren – und dann erneut prüfen, ob die Tag-Kennzeichnung in der endgültigen Datei erhalten blieb.
Präsentationen bereits in PDF konvertiert und nicht sicher, ob sie zugänglich sind?
Unser Tool scannt auch PDF-Dateien, die als Präsentationen entstanden sind, und zeigt genau an, welche Folien Aufmerksamkeit erfordern.
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