演示文稿是组织中最难访问的文档之一 - 也许是因为它们被视为“临时”或“内部”。但是，成为 PDF 并在网站上发布的营销演示文稿或发送给客户的培训材料与任何其他文档一样，必须满足相同的可访问性规则。本文详细介绍了转换为 PDF 之前而不是之后的关键步骤。
简而言之 — 本文涵盖的内容
每张幻灯片的正确阅读顺序
PowerPoint 根据元素添加到幻灯片的顺序而不是其视觉位置来确定阅读顺序 - 因此手动拖动到“正确位置”的元素仍可能被屏幕阅读器以错误的顺序读取。要检查并修复此问题：主页▸排列▸选择窗格-您可以在其中看到列出的幻灯片上的每个对象，然后拖动它们以将它们重新排序为正确的阅读顺序。
真实文本，而不是文本图像
一个常见错误：粘贴包含文本（如 Excel 表格或样式引用）的屏幕截图，而不是在真实的文本框中键入文本。屏幕阅读器无法读取实际上是图像的文本。如果您必须使用此类图像，请添加描述图像中所有信息的完整替代文本，而不仅仅是“数据表”。
图像、图表和替代文本
幻灯片上的每个图像、图标或图表都需要替代文本：右键单击图像 ▸ 编辑替代文本 。对于复杂的图表和图形，描述应包括数据的主要内容，而不仅仅是“饼图”，例如：“饼图显示第三季度的销售额与上一季度相比增长了 40%。”
💡实用技巧
纯装饰性元素（背景线、无意义的设计形状）应在替代文本窗口中标记为“装饰性”，以便屏幕阅读器跳过它们，而不是将用户的注意力“浪费”在视觉噪音上。
导出为 PDF 之前的最终检查
在将演示文稿转换为 PDF 之前，运行内置辅助功能检查器：查看 ▸ 检查辅助功能 。该工具将标记有问题的幻灯片——缺少幻灯片标题、缺少替代文本、对比度低以及阅读顺序有问题。重要提示：每张幻灯片都需要一个唯一的标题（即使它在视觉上隐藏），以便屏幕阅读器用户能够在幻灯片之间导航。只有在解决了每个警告后，您才应导出为 PDF，然后再次检查标记是否保留在最终文件中。
已将演示文稿转换为 PDF，但不确定它们是否可以访问？
我们的工具还可以扫描最初作为演示文稿的 PDF 文件，并准确显示哪些幻灯片需要注意。
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