Esitykset ovat organisaatioiden vähiten saatavilla olevia asiakirjoja – ehkä siksi, että niitä pidetään "väliaikaisina" tai "sisäisinä". Mutta markkinointiesitys, josta tulee PDF ja julkaistaan verkkosivustolla, tai koulutuspaketti, joka lähetetään asiakkaille, on asiakirja kuten mikä tahansa, ja sen on täytettävä samat esteettömyyssäännöt. Tässä artikkelissa kerrotaan kriittisistä vaiheista – ennen muuntamista PDF-muotoon, ei sen jälkeen.
Lyhyesti: mitä tämä artikkeli käsittelee
Oikea lukujärjestys jokaiselle dialle
PowerPoint määrittää lukujärjestyksen sen mukaan, missä järjestyksessä elementit on lisätty diaan, ei niiden visuaalisen sijainnin mukaan – joten näytönlukuohjelma voi silti lukea "oikeaan paikkaan" käsin vedetyn elementin väärässä järjestyksessä. Tämän tarkistaminen ja korjaaminen: Aloitus ▸ Järjestä ▸ Valintaruutu — näet kaikki dian objektit luettelossa ja voit järjestää ne oikeaan lukujärjestykseen vetämällä niitä.
Todellinen teksti, ei tekstin kuvia
Yleinen virhe: tekstiä sisältävän kuvakaappauksen liittäminen (kuten Excel-taulukko tai tyylitelty lainaus) tekstin kirjoittamisen sijaan oikeaan tekstiruutuun. Näytönlukija ei voi lukea tekstiä, joka on itse asiassa kuva. Jos sinun on käytettävä tällaista kuvaa, lisää täydellinen vaihtoehtoinen teksti, joka kuvaa kaikki kuvan tiedot – ei vain "tietotaulukkoa".
Kuvat, kaaviot ja vaihtoehtoinen teksti
Jokainen dian kuva, kuvake tai kaavio tarvitsee vaihtoehtoisen tekstin: napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ▸ Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä . Monimutkaisten kaavioiden ja kaavioiden kuvauksen tulee sisältää tärkeimmät tiedot tiedoista, ei vain "ympyräkaaviota" – esimerkiksi: "Ympyräkaavio, joka näyttää 40 %:n myynnin kasvun kolmannella vuosineljänneksellä edelliseen neljännekseen verrattuna."
💡 Käytännön vinkki
Puhtaasti koristeelliset elementit (taustaviivat, merkityksettömät suunnittelumuodot) tulee merkitä "koristeellisiksi" vaihtoehtoisen tekstin ikkunassa, jotta näytönlukuohjelma ohittaa ne sen sijaan, että "hukkaa" käyttäjän huomion visuaaliseen kohinaan.
Viimeinen tarkistus ennen PDF-muotoon vientiä
Suorita sisäänrakennettu esteettömyystarkistus ennen esityksen muuntamista PDF-muotoon: Tarkista ▸ Tarkista käytettävyys . Työkalu merkitsee diat, joissa on ongelmia – puuttuvat diojen otsikot, puuttuva vaihtoehtoinen teksti, alhainen kontrasti ja ongelmallinen lukujärjestys. Tärkeää: jokainen dia tarvitsee yksilöllisen otsikon (vaikka se olisi piilotettu visuaalisesti), jotta diojen välillä liikkuminen on näytönlukuohjelman käyttäjän kannalta järkevää. Vasta jokaisen varoituksen jälkeen sinun tulee viedä PDF-muotoon ja tarkistaa sitten uudelleen, että merkinnät säilyivät lopullisessa tiedostossa.
Oletko jo muuntanut esitykset PDF-muotoon, etkä ole varma, ovatko ne käytettävissä?
Työkalumme skannaa myös PDF-tiedostoja, jotka ovat peräisin esityksistä ja näyttää tarkalleen, mitkä diat vaativat huomiota.
Skannaa sivustosi ilmaiseksi ←Skannauksen jälkeen voit myös asettaa tunnistetut asiakirjat saataville suoraan ja ilmaiseksiAccessiDoc.