Prezentácie patria medzi najmenej dostupné dokumenty v organizáciách – možno preto, že sú vnímané ako „dočasné“ alebo „interné“. Ale marketingová prezentácia, ktorá sa stane PDF a bude zverejnená na webovej stránke, alebo tréningový balíček odoslaný klientom, je dokument ako každý iný a musí spĺňať rovnaké pravidlá prístupnosti. Tento článok podrobne popisuje kritické kroky – pred prevodom do formátu PDF, nie po ňom.
Stručne povedané – o čom je tento článok
Správne poradie čítania pre každú snímku
PowerPoint určuje poradie čítania podľa poradia, v ktorom boli prvky pridané na snímku, nie podľa ich vizuálnej polohy – takže prvok manuálne presunutý na „správne miesto“ môže byť čítačkou obrazovky stále prečítaný v nesprávnom poradí. Ak to chcete skontrolovať a opraviť, postupujte takto: Domov ▸ Usporiadať ▸ Tabla výberu – tam môžete vidieť všetky objekty na snímke a potiahnutím ich zoradiť do správnej postupnosti čítania.
Skutočný text, nie obrázky textu
Bežná chyba: prilepenie snímky obrazovky, ktorá obsahuje text (napríklad excelová tabuľka alebo štylizovaný citát), namiesto písania textu do skutočného textového poľa. Čítačka obrazovky nedokáže prečítať text, ktorý je v skutočnosti obrázkom. Ak musíte použiť takýto obrázok, pridajte úplný alternatívny text, ktorý popisuje všetky informácie na obrázku – nielen „tabuľku s údajmi“.
Obrázky, grafy a alternatívny text
Každý obrázok, ikona alebo graf na snímke potrebuje alternatívny text: kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok ▸ Upraviť alternatívny text . V prípade komplexných tabuliek a grafov by mal popis obsahovať hlavné poznatky z údajov, nielen „koláčový graf“ – napríklad: „Koláčový graf zobrazujúci 40 % nárast predaja v 3. štvrťroku v porovnaní s predchádzajúcim štvrťrokom.“
💡 Praktický tip
Čisto dekoratívne prvky (čiary pozadia, nezmyselné tvary dizajnu) by mali byť označené ako „dekoratívne“ v okne alternatívneho textu, takže čítačka obrazovky ich preskočí namiesto „plytvania“ pozornosťou používateľa na vizuálny šum.
Posledná kontrola pred exportom do PDF
Pred konverziou prezentácie do formátu PDF spustite vstavaný nástroj na kontrolu zjednodušenia ovládania: Kontrola ▸ Kontrola zjednodušenia ovládania . Nástroj označí snímky s problémami – chýbajúce názvy snímok, chýbajúci alternatívny text, nízky kontrast a problematické poradie čítania. Dôležité: Každá snímka potrebuje jedinečný názov (aj keď je vizuálne skrytý), aby navigácia medzi snímkami dávala používateľovi čítačky obrazovky zmysel. Až po vyriešení každého varovania by ste mali exportovať do PDF – a potom znova skontrolovať, či sa tagovanie zachovalo v konečnom súbore.
Previedli ste už prezentácie do formátu PDF a nie ste si istí, či sú dostupné?
Náš nástroj tiež skenuje súbory PDF, ktoré vznikli ako prezentácie, a presne zobrazuje, ktoré snímky vyžadujú pozornosť.
Naskenujte svoju stránku zadarmo ←Po skenovaní môžete dokumenty, ktoré boli identifikované, sprístupniť priamo a bezplatne prostredníctvomAccessiDoc.