Esitlused on organisatsioonides ühed kõige vähem juurdepääsetavad dokumendid – võib-olla seetõttu, et neid peetakse "ajutiseks" või "siseseks". Kuid turundusesitlus, millest saab PDF ja mis avaldatakse veebisaidil, või klientidele saadetav koolituspakett, on dokument nagu iga teinegi ja peab vastama samadele juurdepääsetavuse reeglitele. Selles artiklis kirjeldatakse kriitilisi samme – enne PDF-vormingusse teisendamist, mitte pärast.
Lühidalt – mida see artikkel hõlmab
Iga slaidi õige lugemisjärjekord
PowerPoint määrab lugemisjärjestuse elementide slaidile lisamise järjekorra järgi, mitte visuaalse asukoha järgi – nii et käsitsi "õigesse kohta" lohistatud elementi võib ekraanilugeja ikkagi vales järjekorras lugeda. Selle kontrollimiseks ja parandamiseks toimige järgmiselt. Avaleht ▸ Korralda ▸ Valikupaan – seal näete kõiki slaidil olevaid objekte ja lohistage need õigesse lugemisjärjestusse ümber paigutamiseks.
Päris tekst, mitte tekstipildid
Levinud viga: teksti (nt Exceli tabel või stiilis tsitaat) sisaldava ekraanipildi kleepimine selle asemel, et tekst päris tekstikasti tippida. Ekraanilugeja ei saa lugeda teksti, mis on tegelikult pilt. Kui peate sellist pilti kasutama, lisage täielik alternatiivtekst, mis kirjeldab kogu pildil olevat teavet – mitte ainult "andmetabelit".
Pildid, diagrammid ja alternatiivtekst
Iga pilt, ikoon või diagramm slaidil vajab alternatiivteksti: paremklõpsake pilti ▸ Redigeeri alternatiivteksti . Keeruliste diagrammide ja graafikute puhul peaks kirjeldus sisaldama peamist väljavõtet andmetest, mitte ainult "sektordiagrammi" – näiteks: "Sektordiagramm, mis näitab 40% müügikasvu kolmandas kvartalis võrreldes eelmise kvartaliga."
💡 Praktiline nõuanne
Puhtalt dekoratiivsed elemendid (taustajooned, mõttetud kujunduslikud kujundid) tuleks alternatiivteksti aknas märkida kui "dekoratiivsed", nii et ekraanilugeja jätab need vahele, selle asemel, et "raisata" kasutaja tähelepanu visuaalsele mürale.
Viimane kontroll enne PDF-i eksportimist
Enne esitluse PDF-vormingusse teisendamist käivitage sisseehitatud juurdepääsetavuse kontroller: Vaata üle ▸ Kontrolli juurdepääsetavust . Tööriist märgistab probleemidega slaidid – puuduvad slaidide pealkirjad, puuduv alternatiivtekst, madal kontrastsus ja probleemne lugemisjärjekord. Tähtis: iga slaid vajab ainulaadset pealkirja (isegi kui see on visuaalselt peidetud), et slaidide vahel navigeerimine oleks ekraanilugeja kasutaja jaoks mõttekas. Alles pärast iga hoiatuse käsitlemist peaksite eksportima PDF-i ja seejärel uuesti kontrollima, kas sildistamine on lõplikus failis alles.
Kas olete esitlused juba PDF-vormingusse teisendanud ja pole kindel, kas need on juurdepääsetavad?
Meie tööriist skannib ka esitlusena loodud PDF-faile ja näitab täpselt, millised slaidid vajavad tähelepanu.
Skannige oma saiti tasuta ←Pärast skaneerimist saate tuvastatud dokumendid teha otse ja tasuta juurdepääsetavaks kaAccessiDoc.