Præsentationer er blandt de mindst tilgængelige dokumenter i organisationer - måske fordi de ses som "midlertidige" eller "interne." Men en markedsføringspræsentation, der bliver til en PDF og bliver offentliggjort på et websted, eller et træningsdæk, der sendes til kunder, er et dokument som alle andre og skal opfylde de samme tilgængelighedsregler. Denne artikel beskriver de kritiske trin - før konvertering til PDF, ikke efter.
Kort sagt – hvad denne artikel dækker
Korrekt læserækkefølge for hvert dias
PowerPoint bestemmer læserækkefølgen efter den rækkefølge, elementerne blev tilføjet til diaset, ikke efter deres visuelle position – så et element, der manuelt trækkes til "det rigtige sted", kan stadig læses i den forkerte rækkefølge af en skærmlæser. For at kontrollere og rette dette: Hjem ▸ Arranger ▸ Markeringsrude — der kan du se alle objekter på diaset på listen, og trække dem for at omarrangere dem i den korrekte læsesekvens.
Ægte tekst, ikke billeder af tekst
En almindelig fejl: at indsætte et skærmbillede, der indeholder tekst (som en Excel-tabel eller et formateret citat) i stedet for at skrive teksten i en rigtig tekstboks. En skærmlæser kan ikke læse tekst, der faktisk er et billede. Hvis du skal bruge et sådant billede, skal du tilføje fuld alt-tekst, der beskriver alle oplysningerne i billedet - ikke kun "datatabel."
Billeder, diagrammer og alternativ tekst
Hvert billede, ikon eller diagram på et dias har brug for alternativ tekst: højreklik på billedet ▸ Rediger alt tekst . For komplekse diagrammer og grafer skal beskrivelsen indeholde det vigtigste udgangspunkt fra dataene, ikke kun "kagediagram" - for eksempel: "Kirkediagram viser en stigning på 40 % i salget i 3. kvartal sammenlignet med det foregående kvartal."
💡 Praktisk tip
Rent dekorative elementer (baggrundslinjer, meningsløse designformer) bør markeres som "dekorative" i alt-tekstvinduet, så en skærmlæser springer dem over i stedet for at "spilde" brugerens opmærksomhed på visuel støj.
Den sidste kontrol før eksport til PDF
Før du konverterer præsentationen til PDF, skal du køre den indbyggede tilgængelighedskontrol: Gennemse ▸ Tjek tilgængelighed . Værktøjet vil markere dias med problemer - manglende diastitler, manglende alt-tekst, lav kontrast og problematisk læserækkefølge. Vigtigt: hvert dias har brug for en unik titel (selvom den er skjult visuelt), så det giver mening for en skærmlæserbruger at navigere mellem dias. Først efter at hver advarsel er blevet behandlet, bør du eksportere til PDF - og derefter kontrollere igen, at taggingen blev bevaret i den endelige fil.
Allerede konverteret præsentationer til PDF og ikke sikker på, at de er tilgængelige?
Vores værktøj scanner også PDF-filer, der stammer fra præsentationer, og viser præcis, hvilke dias der kræver opmærksomhed.
Scan dit websted gratis ←Efter scanningen kan du også gøre de dokumenter, der blev identificeret, tilgængelige direkte og gratis viaAccessiDoc.