Presentaties behoren tot de minst toegankelijke documenten in organisaties – misschien omdat ze als 'tijdelijk' of 'intern' worden gezien. Maar een marketingpresentatie die een pdf wordt en op een website wordt gepubliceerd, of een trainingsdeck dat naar klanten wordt gestuurd, is een document als elk ander en moet aan dezelfde toegankelijkheidsregels voldoen. In dit artikel worden de cruciale stappen beschreven: vóór de conversie naar PDF, niet erna.
In het kort: wat dit artikel behandelt
Juiste leesvolgorde voor elke dia
PowerPoint bepaalt de leesvolgorde aan de hand van de volgorde waarin elementen aan de dia zijn toegevoegd, en niet aan de hand van hun visuele positie. Een element dat handmatig naar de "juiste plaats" wordt gesleept, kan dus nog steeds in de verkeerde volgorde worden gelezen door een schermlezer. Om dit te controleren en op te lossen: Home ▸ Schikken ▸ Selectievenster — daar kunt u elk object op de dia zien en ze slepen om ze opnieuw in de juiste leesvolgorde te plaatsen.
Echte tekst, geen afbeeldingen van tekst
Een veelgemaakte fout: een schermafbeelding plakken die tekst bevat (zoals een Excel-tabel of een opgemaakte quote) in plaats van de tekst in een echt tekstvak te typen. Een schermlezer kan geen tekst lezen die eigenlijk een afbeelding is. Als je zo'n afbeelding moet gebruiken, voeg dan de volledige alternatieve tekst toe die alle informatie in de afbeelding beschrijft, en niet alleen 'gegevenstabel'.
Afbeeldingen, grafieken en alternatieve tekst
Elke afbeelding, pictogram of diagram op een dia heeft alternatieve tekst nodig: klik met de rechtermuisknop op de afbeelding ▸ Alternatieve tekst bewerken . Voor complexe diagrammen en grafieken moet de beschrijving de belangrijkste conclusies uit de gegevens bevatten, en niet alleen maar 'cirkeldiagram', bijvoorbeeld: 'Cirkeldiagram dat een omzetstijging van 40% laat zien in het derde kwartaal vergeleken met het voorgaande kwartaal.'
💡 Praktische tip
Puur decoratieve elementen (achtergrondlijnen, betekenisloze ontwerpvormen) moeten in het alternatieve tekstvenster als "decoratief" worden gemarkeerd, zodat een schermlezer ze overslaat in plaats van de aandacht van de gebruiker te "verspillen" aan visuele ruis.
De laatste controle vóór het exporteren naar PDF
Voordat u de presentatie naar PDF converteert, voert u de ingebouwde toegankelijkheidscontrole uit: Controleren ▸ Toegankelijkheid controleren . De tool markeert dia's met problemen: ontbrekende diatitels, ontbrekende alternatieve tekst, laag contrast en problematische leesvolgorde. Belangrijk: elke dia heeft een unieke titel nodig (zelfs als deze visueel verborgen is), zodat navigeren tussen dia's zinvol is voor een gebruiker van een schermlezer. Pas nadat elke waarschuwing is afgehandeld, mag u naar PDF exporteren en vervolgens opnieuw controleren of de tags in het uiteindelijke bestand bewaard zijn gebleven.
Heeft u presentaties al naar PDF geconverteerd en weet u niet zeker of ze toegankelijk zijn?
Onze tool scant ook PDF-bestanden die afkomstig zijn als presentaties en laat precies zien welke dia's aandacht nodig hebben.
Scan uw site gratis ←Na de scan kunt u de geïdentificeerde documenten ook direct en gratis toegankelijk maken viaAccessiDoc.