Presentasjoner er blant de minst tilgjengelige dokumentene i organisasjoner – kanskje fordi de blir sett på som «midlertidige» eller «interne». Men en markedsføringspresentasjon som blir en PDF og blir publisert på et nettsted, eller et treningskort sendt til kunder, er et dokument som alle andre og må oppfylle de samme tilgjengelighetsreglene. Denne artikkelen beskriver de kritiske trinnene - før konvertering til PDF, ikke etter.
Kort sagt – hva denne artikkelen dekker
Riktig leserekkefølge for hvert lysbilde
PowerPoint bestemmer leserekkefølgen etter rekkefølgen elementene ble lagt til lysbildet i, ikke etter deres visuelle posisjon – så et element som manuelt dras til "riktig sted" kan fortsatt leses i feil rekkefølge av en skjermleser. For å sjekke og fikse dette: Hjem ▸ Ordne ▸ Utvalgsrute — der kan du se hvert objekt på lysbildet som er oppført, og dra dem for å omorganisere dem i riktig lesesekvens.
Ekte tekst, ikke bilder av tekst
En vanlig feil: å lime inn et skjermbilde som inneholder tekst (som en Excel-tabell eller et stilsitat) i stedet for å skrive inn teksten i en ekte tekstboks. En skjermleser kan ikke lese tekst som faktisk er et bilde. Hvis du må bruke et slikt bilde, legg til full alt-tekst som beskriver all informasjonen i bildet - ikke bare "datatabell".
Bilder, diagrammer og alternativ tekst
Hvert bilde, ikon eller diagram på et lysbilde trenger alternativ tekst: høyreklikk på bildet ▸ Rediger alt tekst . For komplekse diagrammer og grafer, bør beskrivelsen inkludere hovedtrekket fra dataene, ikke bare «kakediagram» – for eksempel: «Skakediagram som viser en 40 % økning i salg i 3. kvartal sammenlignet med forrige kvartal.»
💡 Praktisk tips
Rene dekorative elementer (bakgrunnslinjer, meningsløse designformer) bør merkes som "dekorative" i alt-tekstvinduet, så en skjermleser hopper over dem i stedet for å "kaste bort" brukerens oppmerksomhet på visuell støy.
Den siste kontrollen før eksport til PDF
Før du konverterer presentasjonen til PDF, kjør den innebygde tilgjengelighetskontrollen: Gjennomgå ▸ Sjekk tilgjengelighet . Verktøyet vil flagge lysbilder med problemer – manglende lysbildetitler, manglende alt-tekst, lav kontrast og problematisk leserekkefølge. Viktig: hvert lysbilde trenger en unik tittel (selv om den er skjult visuelt), slik at det er fornuftig å navigere mellom lysbilder for en skjermleserbruker. Først etter at hver advarsel er adressert, bør du eksportere til PDF - og deretter kontrollere igjen at taggingen ble bevart i den endelige filen.
Allerede konvertert presentasjoner til PDF og ikke sikker på at de er tilgjengelige?
Verktøyet vårt skanner også PDF-filer som stammer fra presentasjoner og viser nøyaktig hvilke lysbilder som trenger oppmerksomhet.
Skann nettstedet ditt gratis ←Etter skanningen kan du også gjøre dokumentene som ble identifisert tilgjengelige direkte og gratis viaAccessiDoc.