Prezentace patří mezi nejméně dostupné dokumenty v organizacích – možná proto, že jsou vnímány jako „dočasné“ nebo „interní“. Ale marketingová prezentace, která se stane PDF a bude zveřejněna na webových stránkách nebo školicí balíček zaslaný klientům, je dokument jako každý jiný a musí splňovat stejná pravidla přístupnosti. Tento článek podrobně popisuje kritické kroky – před převodem do PDF, nikoli po něm.
Ve zkratce – o čem tento článek pojednává
Správné pořadí čtení pro každý snímek
PowerPoint určuje pořadí čtení podle pořadí, ve kterém byly prvky přidány na snímek, nikoli podle jejich vizuální polohy – takže prvek ručně přetažený na „správné místo“ může být čtečkou obrazovky stále přečten v nesprávném pořadí. Chcete-li to zkontrolovat a opravit: Domů ▸ Uspořádat ▸ Podokno výběru – zde můžete vidět všechny objekty na snímku a přetažením je uspořádat do správného pořadí čtení.
Skutečný text, nikoli obrázky textu
Obvyklá chyba: vložení snímku obrazovky, který obsahuje text (např. excelová tabulka nebo stylizovaný citát), místo psaní textu do skutečného textového pole. Čtečka obrazovky nemůže přečíst text, který je ve skutečnosti obrázkem. Pokud takový obrázek musíte použít, přidejte úplný alternativní text, který popisuje všechny informace v obrázku – nejen „tabulku dat“.
Obrázky, grafy a alternativní text
Každý obrázek, ikona nebo graf na snímku potřebuje alternativní text: klikněte pravým tlačítkem na obrázek ▸ Upravit alternativní text . U složitých tabulek a grafů by popis měl obsahovat hlavní poznatky z dat, nikoli pouze „koláčový graf“ – například: „Koláčový graf ukazující 40% nárůst prodejů ve 3. čtvrtletí ve srovnání s předchozím čtvrtletím.“
💡 Praktický tip
Čistě dekorativní prvky (čáry na pozadí, nesmyslné tvary designu) by měly být v okně s alternativním textem označeny jako „dekorativní“, takže je čtečka obrazovky přeskakuje místo toho, aby „plýtval“ pozorností uživatele na vizuální šum.
Poslední kontrola před exportem do PDF
Před převodem prezentace do PDF spusťte vestavěnou kontrolu usnadnění: Kontrola ▸ Kontrola usnadnění . Nástroj označí snímky s problémy – chybějící názvy snímků, chybějící alternativní text, nízký kontrast a problematické pořadí čtení. Důležité: každý snímek potřebuje jedinečný název (i když je vizuálně skrytý), aby navigace mezi snímky dávala uživateli čtečky obrazovky smysl. Až po vyřešení každého varování byste měli exportovat do PDF – a poté znovu zkontrolovat, zda bylo tagování zachováno ve finálním souboru.
Převedli jste již prezentace do PDF a nejste si jisti, zda jsou dostupné?
Náš nástroj také skenuje soubory PDF, které vznikly jako prezentace, a přesně ukazuje, které snímky vyžadují pozornost.
Naskenujte svůj web zdarma ←Po skenování můžete dokumenty, které byly identifikovány, zpřístupnit přímo a zdarma prostřednictvímAccessiDoc.