Presentationer är bland de minst tillgängliga dokumenten i organisationer – kanske för att de ses som "tillfälliga" eller "interna". Men en marknadsföringspresentation som blir en PDF och publiceras på en webbplats, eller ett utbildningspaket som skickas till kunder, är ett dokument som alla andra och måste uppfylla samma tillgänglighetsregler. Den här artikeln beskriver de kritiska stegen - innan du konverterar till PDF, inte efter.
Kort sagt – vad den här artikeln täcker
Korrekt läsordning för varje bild
PowerPoint bestämmer läsordningen efter i vilken ordning element lades till på bilden, inte efter deras visuella position – så ett element som manuellt dras till "rätt plats" kan fortfarande läsas i fel ordning av en skärmläsare. För att kontrollera och åtgärda detta: Hem ▸ Ordna ▸ Markeringsruta — där kan du se alla objekt på bilden i listan och dra dem för att ordna om dem i rätt lässekvens.
Riktig text, inte bilder av text
Ett vanligt misstag: att klistra in en skärmdump som innehåller text (som en Excel-tabell eller ett formaterat citat) istället för att skriva in texten i en riktig textruta. En skärmläsare kan inte läsa text som faktiskt är en bild. Om du måste använda en sådan bild, lägg till full alt-text som beskriver all information i bilden - inte bara "datatabell".
Bilder, diagram och alternativ text
Varje bild, ikon eller diagram på en bild behöver alt-text: högerklicka på bilden ▸ Redigera alt-text . För komplexa diagram och grafer bör beskrivningen inkludera den viktigaste informationen, inte bara "cirkeldiagram" - till exempel: "Cirkeldiagram som visar en försäljningsökning på 40 % under tredje kvartalet jämfört med föregående kvartal."
💡 Praktiskt tips
Rent dekorativa element (bakgrundslinjer, meningslösa designformer) bör markeras som "dekorativa" i alt-textfönstret, så att en skärmläsare hoppar över dem istället för att "slösa bort" användarens uppmärksamhet på visuellt brus.
Den sista kontrollen innan export till PDF
Innan du konverterar presentationen till PDF, kör den inbyggda tillgänglighetskontrollen: Granska ▸ Kontrollera tillgänglighet . Verktyget kommer att flagga bilder med problem - saknade bildrubriker, saknad alt-text, låg kontrast och problematisk läsordning. Viktigt: varje bild behöver en unik titel (även om den är dold visuellt), så att navigering mellan bilderna är meningsfullt för en skärmläsare. Först efter att varje varning har åtgärdats bör du exportera till PDF - och sedan kontrollera igen att taggningen bevarades i den slutliga filen.
Har du redan konverterat presentationer till PDF och inte säker på att de är tillgängliga?
Vårt verktyg skannar också PDF-filer som har sitt ursprung som presentationer och visar exakt vilka bilder som behöver uppmärksamhet.
Skanna din webbplats gratis ←Efter skanningen kan du också göra de dokument som identifierades tillgängliga direkt och gratis viaAccessiDoc.