Le presentazioni sono tra i documenti meno accessibili nelle organizzazioni, forse perché sono viste come "temporanee" o "interne". Ma una presentazione di marketing che diventa PDF e viene pubblicata su un sito web, o una presentazione di formazione inviata ai clienti, è un documento come qualsiasi altro e deve soddisfare le stesse regole di accessibilità. Questo articolo descrive in dettaglio i passaggi critici: prima della conversione in PDF, non dopo.
In breve: cosa tratta questo articolo
Ordine di lettura corretto per ogni diapositiva
PowerPoint determina l'ordine di lettura in base all'ordine in cui gli elementi sono stati aggiunti alla diapositiva, non in base alla loro posizione visiva, pertanto un elemento trascinato manualmente nel "posto giusto" potrebbe comunque essere letto nell'ordine sbagliato da un'utilità per la lettura dello schermo. Per verificare e risolvere questo problema: Home ▸ Disponi ▸ Riquadro di selezione: lì puoi vedere tutti gli oggetti elencati sulla diapositiva e trascinarli per riordinarli nella sequenza di lettura corretta.
Testo reale, non immagini di testo
Un errore comune: incollare uno screenshot che contiene testo (come una tabella Excel o una citazione stilizzata) invece di digitare il testo in una casella di testo reale. Uno screen reader non può leggere il testo che in realtà è un'immagine. Se devi utilizzare un'immagine di questo tipo, aggiungi un testo alternativo completo che descriva tutte le informazioni nell'immagine, non solo la "tabella dati".
Immagini, grafici e testo alternativo
Ogni immagine, icona o grafico in una diapositiva necessita di testo alternativo: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine ▸ Modifica testo alternativo . Per diagrammi e grafici complessi, la descrizione dovrebbe includere la conclusione principale dei dati, non solo il "grafico a torta", ad esempio: "Grafico a torta che mostra un aumento del 40% delle vendite nel terzo trimestre rispetto al trimestre precedente".
💡 Consiglio pratico
Gli elementi puramente decorativi (linee di sfondo, forme di design senza significato) dovrebbero essere contrassegnati come "decorativi" nella finestra del testo alternativo, in modo che uno screen reader li salti invece di "sprecare" l'attenzione dell'utente con il rumore visivo.
Il controllo finale prima dell'esportazione in PDF
Prima di convertire la presentazione in PDF, esegui il controllo di accessibilità integrato: Rivedi ▸ Verifica accessibilità . Lo strumento contrassegnerà le diapositive con problemi: titoli delle diapositive mancanti, testo alternativo mancante, contrasto basso e ordine di lettura problematico. Importante: ogni diapositiva necessita di un titolo univoco (anche se è nascosto visivamente), in modo che la navigazione tra le diapositive abbia senso per un utente di screen reader. Solo dopo aver risolto tutti gli avvisi è necessario esportare in PDF e quindi verificare nuovamente che i tag siano stati conservati nel file finale.
Hai già convertito le presentazioni in PDF e non sei sicuro che siano accessibili?
Il nostro strumento esegue inoltre la scansione di file PDF originati come presentazioni e mostra esattamente quali diapositive richiedono attenzione.
Scansiona il tuo sito gratuitamente ←Dopo la scansione, puoi anche rendere accessibili direttamente e gratuitamente i documenti identificati tramiteAccessiDoc.