Sunumlar kuruluşlarda en az erişilebilen belgeler arasındadır; bunun nedeni belki de "geçici" veya "dahili" olarak görülmeleridir. Ancak PDF haline gelen ve bir web sitesinde yayınlanan veya müşterilere gönderilen bir eğitim sunumu olan bir pazarlama sunumu, diğerleri gibi bir belgedir ve aynı erişilebilirlik kurallarına uygun olmalıdır. Bu makalede, PDF'ye dönüştürmeden önce, sonra değil, kritik adımların ayrıntıları verilmektedir.
Kısacası — bu makalenin kapsamı
Her slayt için doğru okuma sırası
PowerPoint, okuma sırasını görsel konumlarına göre değil, öğelerin slayda eklenme sırasına göre belirler; dolayısıyla manuel olarak "doğru yere" sürüklenen bir öğe, ekran okuyucu tarafından yine de yanlış sırada okunabilir. Bunu kontrol etmek ve düzeltmek için: Ana Sayfa ▸ Düzenle ▸ Seçim Bölmesi — burada, slaytta listelenen her nesneyi görebilir ve onları doğru okuma sırasına göre yeniden sıralamak için sürükleyebilirsiniz.
Gerçek metin, metin görüntüleri değil
Yaygın bir hata: Metni gerçek bir metin kutusuna yazmak yerine, metin içeren bir ekran görüntüsünü (Excel tablosu veya stillendirilmiş bir alıntı gibi) yapıştırmak. Ekran okuyucu, gerçekte resim olan metni okuyamaz. Böyle bir görsel kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca "veri tablosu" değil, görseldeki tüm bilgileri açıklayan tam alternatif metin ekleyin.
Resimler, grafikler ve alternatif metin
Slayttaki her görselin, simgenin veya grafiğin alternatif metni olması gerekir: görsele sağ tıklayın ▸ Alternatif Metni Düzenle . Karmaşık grafikler ve grafikler için açıklama, yalnızca "pasta grafiği"ni değil, verilerden elde edilen ana çıkarımları da içermelidir; örneğin: "Bir önceki çeyreğe kıyasla üçüncü çeyrekte satışlarda %40'lık bir artışı gösteren pasta grafiği."
💡 Pratik ipucu
Tamamen dekoratif öğeler (arka plan çizgileri, anlamsız tasarım şekilleri) alternatif metin penceresinde "dekoratif" olarak işaretlenmelidir; böylece ekran okuyucu, kullanıcının dikkatini görsel gürültüyle "boşa harcamak" yerine bunları atlar.
PDF'ye aktarmadan önceki son kontrol
Sunumu PDF'ye dönüştürmeden önce yerleşik erişilebilirlik denetleyicisini çalıştırın: Gözden Geçir ▸ Erişilebilirliği Denetle . Araç, slaytları eksik slayt başlıkları, eksik alternatif metin, düşük kontrast ve sorunlu okuma sırası gibi sorunlarla işaretleyecektir. Önemli: Slaytlar arasında gezinmenin ekran okuyucu kullanıcısı için anlamlı olabilmesi için her slaydın benzersiz bir başlığı olması gerekir (görsel olarak gizlenmiş olsa bile). Yalnızca her uyarı ele alındıktan sonra PDF'ye aktarmanız ve ardından etiketlemenin son dosyada korunup korunmadığını tekrar kontrol etmeniz gerekir.
Sunumları zaten PDF'ye dönüştürdünüz ve erişilebilir olduklarından emin değil misiniz?
Aracımız ayrıca sunum olarak oluşturulan PDF dosyalarını da tarar ve tam olarak hangi slaytlarla ilgilenilmesi gerektiğini gösterir.
Sitenizi ücretsiz olarak tarayın ←Tarama sonrasında, tespit edilen dokümanlara doğrudan ve ücretsiz olarak şu adresten erişilebilir hale getirebilirsiniz:AccessiDoc.