Les présentations font partie des documents les moins accessibles dans les organisations, peut-être parce qu'elles sont considérées comme « temporaires » ou « internes ». Mais une présentation marketing qui devient un PDF et est publiée sur un site Internet, ou une présentation de formation envoyée aux clients, est un document comme un autre et doit répondre aux mêmes règles d'accessibilité. Cet article détaille les étapes critiques : avant la conversion au format PDF, pas après.
En bref : ce que couvre cet article
Ordre de lecture correct pour chaque diapositive
PowerPoint détermine l'ordre de lecture en fonction de l'ordre dans lequel les éléments ont été ajoutés à la diapositive, et non en fonction de leur position visuelle. Ainsi, un élément déplacé manuellement vers "le bon endroit" peut toujours être lu dans le mauvais ordre par un lecteur d'écran. Pour vérifier et résoudre ce problème : Accueil ▸ Organiser ▸ Volet de sélection : vous pouvez y voir tous les objets de la diapositive répertoriés et les faire glisser pour les réorganiser dans la séquence de lecture correcte.
Texte réel, pas d'images de texte
Une erreur courante : coller une capture d'écran contenant du texte (comme un tableau Excel ou une citation stylisée) au lieu de saisir le texte dans une véritable zone de texte. Un lecteur d'écran ne peut pas lire un texte qui est en réalité une image. Si vous devez utiliser une telle image, ajoutez un texte alternatif complet qui décrit toutes les informations contenues dans l'image, pas seulement un « tableau de données ».
Images, graphiques et texte alternatif
Chaque image, icône ou graphique d'une diapositive nécessite un texte alternatif : cliquez avec le bouton droit sur l'image ▸ Modifier le texte alternatif . Pour les tableaux et graphiques complexes, la description doit inclure les principaux points à retenir des données, et pas seulement un « diagramme circulaire » — par exemple : « Un diagramme circulaire montrant une augmentation de 40 % des ventes au troisième trimestre par rapport au trimestre précédent ».
💡 Conseil pratique
Les éléments purement décoratifs (lignes d'arrière-plan, formes de conception dénuées de sens) doivent être marqués comme « décoratifs » dans la fenêtre de texte alternatif, afin qu'un lecteur d'écran les ignore au lieu de « gaspiller » l'attention de l'utilisateur sur le bruit visuel.
La dernière vérification avant l'exportation au format PDF
Avant de convertir la présentation au format PDF, exécutez le vérificateur d'accessibilité intégré : Révision ▸ Vérifier l'accessibilité . L'outil signalera les diapositives présentant des problèmes : titres de diapositives manquants, texte alternatif manquant, faible contraste et ordre de lecture problématique. Important : chaque diapositive doit avoir un titre unique (même s'il est masqué visuellement), afin que la navigation entre les diapositives ait du sens pour un utilisateur de lecteur d'écran. Ce n'est qu'après que chaque avertissement a été traité que vous devez exporter au format PDF, puis vérifier à nouveau que le balisage a été conservé dans le fichier final.
Vous avez déjà converti des présentations au format PDF et vous n'êtes pas sûr qu'elles soient accessibles ?
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