Prezentările sunt printre cele mai puțin accesibile documente din organizații – poate pentru că sunt considerate „temporare” sau „interne”. Dar o prezentare de marketing care devine PDF și este publicată pe un site web, sau un pachet de instruire trimis clienților, este un document ca oricare altul și trebuie să respecte aceleași reguli de accesibilitate. Acest articol detaliază pașii critici - înainte de a converti în PDF, nu după.
Pe scurt — ceea ce acoperă acest articol
Ordinea corectă de citire pentru fiecare diapozitiv
PowerPoint determină ordinea de citire în funcție de ordinea în care au fost adăugate elementele pe diapozitiv, nu de poziția lor vizuală - astfel încât un element tras manual în „locul potrivit” poate fi citit în continuare în ordine greșită de către un cititor de ecran. Pentru a verifica și a remedia acest lucru: Acasă ▸ Aranjare ▸ Panoul de selecție — acolo puteți vedea fiecare obiect din diapozitiv listat și le puteți trage pentru a le reordona în secvența corectă de citire.
Text real, nu imagini de text
O greșeală comună: lipirea unei capturi de ecran care conține text (cum ar fi un tabel Excel sau un citat stilat) în loc să tastați textul într-o casetă de text reală. Un cititor de ecran nu poate citi text care este de fapt o imagine. Dacă trebuie să utilizați o astfel de imagine, adăugați text alternativ complet care descrie toate informațiile din imagine - nu doar „tabel de date”.
Imagini, diagrame și text alternativ
Fiecare imagine, pictogramă sau diagramă dintr-un diapozitiv necesită text alternativ: faceți clic dreapta pe imagine ▸ Editare text alternativ . Pentru diagrame și grafice complexe, descrierea ar trebui să includă principala concluzie din date, nu doar „diagramă circulară” – de exemplu: „Diagrama circulară care arată o creștere cu 40% a vânzărilor în T3 comparativ cu trimestrul anterior”.
💡 Sfat practic
Elementele pur decorative (linii de fundal, forme de design fără sens) ar trebui marcate ca „decorative” în fereastra de text alternativ, astfel încât un cititor de ecran să le omite în loc să „irosească” atenția utilizatorului cu zgomotul vizual.
Verificarea finală înainte de a exporta în PDF
Înainte de a converti prezentarea în PDF, rulați verificatorul de accesibilitate încorporat: Verificați ▸ Verificați accesibilitatea . Instrumentul va semnala diapozitivele cu probleme — titluri de diapozitive lipsă, text alternativ lipsă, contrast scăzut și ordine de citire problematică. Important: fiecare diapozitiv are nevoie de un titlu unic (chiar dacă este ascuns vizual), astfel încât navigarea între diapozitive să aibă sens pentru un utilizator de cititor de ecran. Numai după ce fiecare avertisment a fost adresat ar trebui să exportați în PDF - și apoi să verificați din nou dacă etichetarea a fost păstrată în fișierul final.
Ați convertit deja prezentările în PDF și nu sunteți sigur că sunt accesibile?
Instrumentul nostru scanează, de asemenea, fișiere PDF care au apărut ca prezentări și arată exact ce diapozitive necesită atenție.
Scanează-ți site-ul gratuit ←După scanare, puteți face și documentele identificate accesibile direct și gratuit prinAccessiDoc.