A prezentációk a legkevésbé hozzáférhető dokumentumok közé tartoznak a szervezetekben – talán azért, mert „ideiglenesnek” vagy „belsőnek” tekintik őket. De egy PDF-formátumú marketingprezentáció, amelyet közzétesznek egy webhelyen, vagy egy oktatási csomag, amelyet az ügyfeleknek küldenek el, ugyanolyan dokumentum, mint bármely más, és ugyanazoknak a hozzáférhetőségi szabályoknak kell megfelelnie. Ez a cikk részletezi a kritikus lépéseket – a PDF-be átalakítás előtt, nem pedig utána.
Röviden: miről szól ez a cikk
Minden diánál helyes olvasási sorrend
A PowerPoint az olvasási sorrendet az elemek diához való hozzáadásának sorrendje alapján határozza meg, nem pedig a vizuális helyzetük alapján – így a manuálisan "a megfelelő helyre" húzott elemet a képernyőolvasó továbbra is rossz sorrendben olvassa be. Ennek ellenőrzéséhez és kijavításához: Kezdőlap ▸ Elrendezés ▸ Kijelölőpanel – itt láthatja a listán szereplő összes objektumot, és húzással átrendezheti őket a megfelelő olvasási sorrendbe.
Valódi szöveg, nem szövegkép
Gyakori hiba: szöveget tartalmazó képernyőképet (például Excel-táblázatot vagy stílusos idézetet) kell beilleszteni ahelyett, hogy valódi szövegdobozba írná be a szöveget. A képernyőolvasó nem képes olyan szöveget olvasni, amely valójában kép. Ha ilyen képet kell használnia, adjon hozzá teljes alternatív szöveget, amely leírja a képen szereplő összes információt – nem csak az „adattáblázatot”.
Képek, diagramok és alternatív szövegek
A dián lévő minden képhez, ikonhoz vagy diagramhoz szükség van alternatív szövegre: kattintson a jobb gombbal a képre ▸ Helyettesítő szöveg szerkesztése . Összetett diagramok és grafikonok esetén a leírásnak tartalmaznia kell az adatok főbb elemeit, nem csak a "kördiagramot" – például: "A kördiagram az eladások 40%-os növekedését mutatja a harmadik negyedévben az előző negyedévhez képest."
💡 Gyakorlati tipp
A tisztán dekoratív elemeket (háttérvonalak, értelmetlen formatervezési formák) "dekoratívként" kell megjelölni az alternatív szövegablakban, így a képernyőolvasó kihagyja őket ahelyett, hogy vizuális zajra "pazarolja" a felhasználó figyelmét.
Az utolsó ellenőrzés a PDF-be exportálás előtt
A prezentáció PDF formátumba konvertálása előtt futtassa a beépített kisegítő lehetőségek ellenőrzőjét: Áttekintés ▸ Kisegítő lehetőségek ellenőrzése . Az eszköz megjelöli azokat a diákat, amelyekben problémák vannak – hiányzó diacímek, hiányzó alternatív szöveg, alacsony kontraszt és problémás olvasási sorrend. Fontos: minden diának egyedi címre van szüksége (még akkor is, ha vizuálisan el van rejtve), hogy a képernyőolvasó felhasználó számára értelmes legyen a diák közötti navigálás. Csak minden figyelmeztetés megválaszolása után exportáljon PDF-be, majd ellenőrizze újra, hogy a címkézés megmaradt-e a végső fájlban.
Már PDF formátumba konvertálta a prezentációkat, és nem biztos benne, hogy elérhetők?
Eszközünk a prezentációból származó PDF-fájlokat is beszkenneli, és pontosan megmutatja, mely diák igényelnek figyelmet.
Ingyen átvizsgálja webhelyét ←A szkennelés után az azonosított dokumentumokat közvetlenül és ingyenesen is elérhetővé tehetiAccessiDoc.