Prezentacje należą do najmniej dostępnych dokumentów w organizacjach — być może dlatego, że są postrzegane jako „tymczasowe” lub „wewnętrzne”. Jednak prezentacja marketingowa, która staje się plikiem PDF i jest publikowana na stronie internetowej lub materiały szkoleniowe wysyłane do klientów, to dokument jak każdy inny i musi spełniać te same zasady dostępności. W tym artykule szczegółowo opisano najważniejsze kroki — przed konwersją do formatu PDF, a nie po.
W skrócie — o czym mowa w tym artykule
Prawidłowa kolejność czytania każdego slajdu
PowerPoint określa kolejność czytania na podstawie kolejności dodawania elementów do slajdu, a nie ich wizualnej pozycji — zatem element ręcznie przeciągnięty we „właściwe miejsce” może nadal zostać odczytany przez czytnik ekranu w niewłaściwej kolejności. Aby to sprawdzić i naprawić: Strona główna ▸ Ułóż ▸ Okienko zaznaczenia — tam możesz zobaczyć wszystkie obiekty na slajdzie i przeciągnąć je, aby zmienić ich kolejność we właściwej kolejności czytania.
Prawdziwy tekst, a nie obrazy tekstu
Częsty błąd: wklejenie zrzutu ekranu zawierającego tekst (np. tabelę Excela lub stylizowany cytat) zamiast wpisywać tekst w prawdziwym polu tekstowym. Czytnik ekranu nie może odczytać tekstu, który w rzeczywistości jest obrazem. Jeśli musisz użyć takiego obrazu, dodaj pełny tekst alternatywny opisujący wszystkie informacje zawarte na obrazie, a nie tylko „tabelę danych”.
Obrazy, wykresy i tekst alternatywny
Każdy obraz, ikona lub wykres na slajdzie wymaga tekstu alternatywnego: kliknij obraz prawym przyciskiem myszy ▸ Edytuj tekst alternatywny . W przypadku złożonych wykresów i diagramów opis powinien zawierać główne wnioski z danych, a nie tylko „wykres kołowy” — na przykład: „Wykres kołowy pokazujący 40% wzrost sprzedaży w trzecim kwartale w porównaniu z poprzednim kwartałem”.
💡 Praktyczna wskazówka
Elementy czysto dekoracyjne (linie tła, pozbawione znaczenia kształty projektu) powinny być oznaczone jako „dekoracyjne” w oknie tekstu alternatywnego, aby czytnik ekranu je pomijał, zamiast „marnować” uwagę użytkownika na szumy wizualne.
Ostateczna kontrola przed eksportem do pliku PDF
Przed konwersją prezentacji do formatu PDF uruchom wbudowany moduł sprawdzania dostępności: Przejrzyj ▸ Sprawdź dostępność . Narzędzie oznaczy slajdy z problemami — brakującymi tytułami slajdów, brakującym tekstem alternatywnym, niskim kontrastem i problematyczną kolejnością czytania. Ważne: każdy slajd potrzebuje unikalnego tytułu (nawet jeśli jest wizualnie ukryty), aby nawigacja między slajdami miała sens dla użytkownika czytnika ekranu. Eksport do pliku PDF należy przeprowadzić dopiero po usunięciu każdego ostrzeżenia, a następnie ponownie sprawdzić, czy tagi zostały zachowane w pliku końcowym.
Już przekonwertowałeś prezentacje do formatu PDF i nie jesteś pewien, czy są one dostępne?
Nasze narzędzie skanuje również pliki PDF, które powstały jako prezentacje i dokładnie pokazuje, które slajdy wymagają uwagi.
Przeskanuj swoją witrynę za darmo ←Po zeskanowaniu możesz także udostępnić zidentyfikowane dokumenty bezpośrednio i bezpłatnie poprzezAccessiDoc.