Prezentācijas ir vieni no vismazāk pieejamiem dokumentiem organizācijās — iespējams, tāpēc, ka tie tiek uzskatīti par "pagaidu" vai "iekšējiem". Taču mārketinga prezentācija, kas kļūst par PDF un tiek publicēta tīmekļa vietnē, vai apmācību komplekts, kas tiek nosūtīts klientiem, ir dokuments tāpat kā jebkurš cits, un tai ir jāatbilst tiem pašiem pieejamības noteikumiem. Šajā rakstā ir aprakstītas kritiskās darbības — pirms konvertēšanas uz PDF, nevis pēc tam.
Īsumā — par ko ir runāts šajā rakstā
Pareiza lasīšanas secība katram slaidam
PowerPoint nosaka lasīšanas secību pēc elementu pievienošanas secības slaidam, nevis pēc to vizuālās pozīcijas — tāpēc elementu, kas manuāli vilkts uz "īsto vietu", ekrāna lasītājs joprojām var nolasīt nepareizā secībā. Lai to pārbaudītu un labotu: Sākums ▸ Sakārtot ▸ Atlases rūts — tur varat redzēt visus slaidā esošos objektus un vilkt tos, lai pārkārtotu tos pareizajā lasīšanas secībā.
Reāls teksts, nevis teksta attēli
Bieža kļūda: ekrānuzņēmuma ielīmēšana, kurā ir teksts (piemēram, Excel tabula vai stilizēts citāts), tā vietā, lai rakstītu tekstu reālā tekstlodziņā. Ekrāna lasītājs nevar nolasīt tekstu, kas patiesībā ir attēls. Ja jums ir jāizmanto šāds attēls, pievienojiet pilnu alternatīvo tekstu, kas apraksta visu attēlā redzamo informāciju, nevis tikai "datu tabulu".
Attēli, diagrammas un alternatīvais teksts
Katram attēlam, ikonai vai diagrammai slaidā ir nepieciešams alternatīvais teksts: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla ▸ Rediģēt alternatīvo tekstu . Sarežģītām diagrammām un diagrammām aprakstā ir jāiekļauj galvenā informācija no datiem, nevis tikai "sektoru diagramma", piemēram: "Sektoru diagramma parāda pārdošanas apjoma pieaugumu par 40% 3. ceturksnī salīdzinājumā ar iepriekšējo ceturksni."
💡 Praktisks padoms
Tīri dekoratīvi elementi (fona līnijas, bezjēdzīgas dizaina formas) alternatīvā teksta logā ir jāatzīmē kā "dekoratīvi", lai ekrāna lasītājs tos izlaistu, nevis "tērētu" lietotāja uzmanību vizuāliem trokšņiem.
Pēdējā pārbaude pirms eksportēšanas uz PDF
Pirms prezentācijas konvertēšanas uz PDF, palaidiet iebūvēto pieejamības pārbaudītāju: Pārskatīšana ▸ Pārbaudiet pieejamību. Rīks atzīmēs slaidus, kuros ir problēmas — trūkst slaidu nosaukumu, trūkst alternatīvā teksta, zems kontrasts un problemātiska lasīšanas secība. Svarīgi! Katram slaidam ir nepieciešams unikāls nosaukums (pat ja tas ir vizuāli paslēpts), lai ekrāna lasītāja lietotājam būtu jēga pārvietoties starp slaidiem. Tikai pēc katra brīdinājuma risināšanas jums vajadzētu eksportēt uz PDF — un pēc tam vēlreiz pārbaudīt, vai marķēšana ir saglabāta galīgajā failā.
Vai prezentācijas jau ir konvertētas uz PDF un neesat pārliecināts, ka tās ir pieejamas?
Mūsu rīks arī skenē PDF failus, kas izveidoti kā prezentācijas, un parāda, kuriem slaidiem ir jāpievērš uzmanība.
Skenējiet savu vietni bez maksas ←Pēc skenēšanas jūs varat arī padarīt identificētos dokumentus pieejamus tieši un bez maksas, izmantojotAccessiDoc.