Predstavitve so med najmanj dostopnimi dokumenti v organizacijah – morda zato, ker jih obravnavajo kot »začasne« ali »notranje«. Toda marketinška predstavitev, ki postane PDF in je objavljena na spletnem mestu, ali paket za usposabljanje, poslan strankam, je dokument kot vsi drugi in mora izpolnjevati enaka pravila dostopnosti. Ta članek podrobno opisuje ključne korake – pred pretvorbo v PDF, ne po njej.
Na kratko – kaj zajema ta članek
Pravilni vrstni red branja za vsak diapozitiv
PowerPoint določi vrstni red branja glede na vrstni red, v katerem so bili elementi dodani na prosojnico, ne glede na njihov vizualni položaj — zato lahko bralnik zaslona še vedno bere element, ki je ročno vlečen na "pravo mesto", v napačnem vrstnem redu. Če želite to preveriti in popraviti: Domov ▸ Razporedi ▸ Izbirno podokno — tam si lahko ogledate vse predmete na seznamu diapozitivov in jih povlecite, da jih prerazporedite v pravilno zaporedje branja.
Pravo besedilo, ne slike besedila
Pogosta napaka: lepljenje posnetka zaslona, ki vsebuje besedilo (kot je Excelova tabela ali stiliziran citat), namesto da bi besedilo vtipkali v pravo besedilno polje. Bralnik zaslona ne more brati besedila, ki je dejansko slika. Če morate uporabiti takšno sliko, dodajte celotno nadomestno besedilo, ki opisuje vse informacije na sliki — ne le »podatkovne tabele«.
Slike, grafikoni in nadomestno besedilo
Vsaka slika, ikona ali grafikon na diapozitivu potrebuje nadomestno besedilo: z desno miškino tipko kliknite sliko ▸ Uredi nadomestno besedilo . Pri zapletenih diagramih in grafih mora opis vključevati glavne ugotovitve iz podatkov, ne le "tortni grafikon" — na primer: "tortni grafikon prikazuje 40-odstotno povečanje prodaje v tretjem četrtletju v primerjavi s prejšnjim četrtletjem."
💡 Praktičen nasvet
Povsem dekorativni elementi (črte v ozadju, nesmiselne oblikovne oblike) bi morali biti v oknu z nadomestnim besedilom označeni kot "dekorativni", tako da jih bralnik zaslona preskoči, namesto da bi "zapravljal" uporabnikovo pozornost z vizualnim šumom.
Končni pregled pred izvozom v PDF
Pred pretvorbo predstavitve v PDF zaženite vgrajeno preverjanje dostopnosti: Pregled ▸ Preveri dostopnost . Orodje bo označilo diapozitive s težavami – manjkajoči naslovi diapozitivov, manjkajoče nadomestno besedilo, nizek kontrast in problematičen vrstni red branja. Pomembno: vsak diapozitiv potrebuje edinstven naslov (tudi če je vizualno skrit), tako da je navigacija med diapozitivi za uporabnika bralnika zaslona smiselna. Šele potem, ko ste obravnavali vsako opozorilo, izvozite v PDF — in nato znova preverite, ali je bilo označevanje ohranjeno v končni datoteki.
Ste že pretvorili predstavitve v PDF in niste prepričani, da so dostopne?
Naše orodje skenira tudi datoteke PDF, ki so nastale kot predstavitve, in natančno pokaže, katerim diapozitivom je treba posvetiti pozornost.
Brezplačno preglejte svoje spletno mesto ←Po skeniranju lahko omogočite tudi neposreden in brezplačen dostop do identificiranih dokumentov prekAccessiDoc.