プレゼンテーションは、組織内で最もアクセスしにくい文書の 1 つです。おそらく、プレゼンテーションは「一時的」または「内部」とみなされているためです。しかし、PDF になって Web サイトで公開されるマーケティング プレゼンテーション、またはクライアントに送信されるトレーニング資料は、他のドキュメントと同様にドキュメントであり、同じアクセシビリティ ルールを満たす必要があります。この記事では、PDF に変換した後ではなく、PDF に変換する前の重要な手順について詳しく説明します。
各スライドの正しい読み上げ順序
PowerPoint は、要素の視覚的な位置ではなく、要素がスライドに追加された順序によって読み上げ順序を決定します。そのため、要素を手動で「適切な場所」にドラッグしても、スクリーン リーダーによって間違った順序で読み取られる可能性があります。これを確認して修正するには: [ホーム] ▸ [配置] ▸ [選択ペイン] - ここでは、スライド上のすべてのオブジェクトがリスト表示され、ドラッグして正しい読み取り順序に並べ替えることができます。
テキストの画像ではなく、実際のテキスト
よくある間違い: テキスト (Excel の表やスタイル付き引用符など) を含むスクリーンショットを、実際のテキスト ボックスに入力する代わりに貼り付けます。スクリーン リーダーは、実際には画像であるテキストを読み取ることはできません。このような画像を使用する必要がある場合は、「データ テーブル」だけでなく、画像内のすべての情報を説明する完全な代替テキストを追加してください。
画像、グラフ、代替テキスト
スライド上のすべての画像、アイコン、グラフには代替テキストが必要です。画像を右クリック ▸ 代替テキストを編集 します。複雑なチャートやグラフの場合、説明には単なる「円グラフ」ではなく、データから得られる主なポイントを含める必要があります。たとえば、「前四半期と比較して第 3 四半期の売上が 40% 増加していることを示す円グラフ」などです。
💡 実践的なヒント
純粋に装飾的な要素 (背景線、意味のないデザイン形状) は、代替テキスト ウィンドウで「装飾的」としてマークする必要があります。これにより、視覚的なノイズにユーザーの注意を「浪費」するのではなく、スクリーン リーダーがそれらの要素をスキップします。
PDFにエクスポートする前の最終チェック
プレゼンテーションを PDF に変換する前に、組み込みのアクセシビリティ チェッカーを実行します: [レビュー] ▸ [アクセシビリティの確認] 。このツールは、スライド タイトルの欠落、代替テキストの欠落、コントラストの低さ、読み上げ順序の問題など、問題のあるスライドにフラグを立てます。重要: スクリーン リーダー ユーザーにとってスライド間の移動が意味をなすように、すべてのスライドには一意のタイトルが必要です (視覚的に隠れている場合でも)。すべての警告に対処した後でのみ、PDF にエクスポートして、タグ付けが最終ファイルに保持されていることを再度確認してください。
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私たちのツールは、プレゼンテーションとして作成された PDF ファイルもスキャンし、どのスライドに注目が必要かを正確に示します。
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