Prezentacije su među najmanje dostupnim dokumentima u organizacijama — možda zato što ih se smatra "privremenim" ili "internim". Ali marketinška prezentacija koja postaje PDF i objavljuje se na web-mjestu ili paket za obuku koji se šalje klijentima, dokument je kao i svaki drugi i mora ispunjavati ista pravila pristupačnosti. Ovaj članak opisuje kritične korake — prije pretvaranja u PDF, ne nakon.
Ukratko — što ovaj članak pokriva
Ispravan redoslijed čitanja za svaki slajd
PowerPoint određuje redoslijed čitanja prema redoslijedu dodavanja elemenata na slajd, a ne prema njihovom vizualnom položaju — tako da element koji je ručno povučen na "pravo mjesto" čitač zaslona ipak može pročitati pogrešnim redoslijedom. Da biste to provjerili i popravili: Početna ▸ Rasporedi ▸ Okno za odabir — tamo možete vidjeti svaki objekt na slajdu koji je naveden i povući ih da biste im promijenili redoslijed u ispravnom redoslijedu za čitanje.
Pravi tekst, a ne slike teksta
Česta pogreška: lijepljenje snimke zaslona koja sadrži tekst (kao što je Excel tablica ili stilizirani citat) umjesto upisivanja teksta u pravi tekstni okvir. Čitač zaslona ne može čitati tekst koji je zapravo slika. Ako morate koristiti takvu sliku, dodajte puni alternativni tekst koji opisuje sve informacije na slici — a ne samo "tablicu podataka".
Slike, grafikoni i zamjenski tekst
Svaka slika, ikona ili grafikon na slajdu treba zamjenski tekst: desnom tipkom miša kliknite sliku ▸ Uredi zamjenski tekst . Za složene dijagrame i grafikone, opis bi trebao sadržavati glavne zaključke iz podataka, a ne samo "tortni grafikon" — na primjer: "Tortni grafikon pokazuje povećanje prodaje od 40% u trećem tromjesečju u usporedbi s prethodnim kvartalom."
💡 Praktičan savjet
Čisto dekorativni elementi (pozadinske crte, besmisleni oblici dizajna) trebaju biti označeni kao "ukrasni" u prozoru zamjenskog teksta, tako da ih čitač zaslona preskoči umjesto da "troši" pozornost korisnika na vizualni šum.
Posljednja provjera prije izvoza u PDF
Prije pretvaranja prezentacije u PDF, pokrenite ugrađeni alat za provjeru pristupačnosti: Pregled ▸ Provjeri pristupačnost . Alat će označiti slajdove s problemima — nedostaju naslovi slajdova, nedostaje zamjenski tekst, nizak kontrast i problematičan redoslijed čitanja. Važno: svaki slajd treba jedinstveni naslov (čak i ako je vizualno skriven), tako da navigacija između slajdova ima smisla za korisnika čitača zaslona. Tek nakon što se riješi svako upozorenje, trebali biste izvesti u PDF — a zatim ponovno provjeriti je li označavanje sačuvano u konačnoj datoteci.
Već ste pretvorili prezentacije u PDF i niste sigurni jesu li dostupne?
Naš alat također skenira PDF datoteke koje su nastale kao prezentacije i pokazuje točno na koje slajdove treba obratiti pozornost.
Skenirajte svoju stranicu besplatno ←Nakon skeniranja također možete učiniti dostupnim dokumente koji su identificirani izravno i besplatno putemAccessiDoc.