Asiakirjan saavutettavuuden tarkistaminen: 3 käytännön menetelmää

PDF, jota näytönlukuohjelma ei pysty lukemaan, lomake, jota ei voi täyttää ilman hiirtä, tai talousraportti, jossa taulukot romahtavat hölynpölyyn – nämä ovat kaikki yleisiä saavutettavuusongelmia, ja hyvä uutinen on, että voit havaita suurimman osan niistä itse ilman kalliita työkaluja tai syvällistä teknistä tietämystä. Tässä oppaassa käsitellään kolmea käytännön tapaa tarkistaa asiakirjojen saavutettavuus: nopea tarkistus Wordissa, koko sivustosi automaattinen kartoitus A2Z-esteettömyystyökalulla ja perusteellinen rakennetunnisteiden tarkistus Adobe Acrobatissa.

1. Käytettävyyden tarkistaminen Wordissa

Jos asiakirjaasi muokataan edelleen Wordissa, nopein tapa saada esteettömyysongelmat selville on sisäänrakennettu Tarkista saavutettavuus -työkalu. Se tarkistaa esimerkiksi kuvien puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin, värikontrastin, virheellisen otsikon rakenteen ja ongelmallisen lukujärjestyksen – ennen kuin asiakirja edes viedään PDF-tiedostona.

1. Avaa asiakirja Wordissa.
2. Siirry ylätyökalupalkin Tarkista-välilehdelle.
3. Napsauta nauhan lopussa Esteettömyys-ryhmässä Tarkista käytettävyys -painiketta.
4. Oikealle avautuu ruutu, jossa näkyy luettelo virheistä, varoituksista ja vihjeistä vakavuuden mukaan lajiteltuina.
5. Napsauta mitä tahansa luettelon kohdetta nähdäksesi tarkan selityksen ja korjataksesi sen suoraan asiakirjassa.

On tärkeää muistaa: Wordin tarkistus testaa itse Word-asiakirjan . Kun asiakirja viedään PDF-muotoon, jotkin tunnisteet voivat vaurioitua tai luoda väärin muuntamisen aikana. Siksi lopullinen PDF-tiedosto kannattaa aina tarkistaa – joko Adobe Acrobatilla (menetelmä 3, alla) tai jokaisen sivustosi asiakirjan automaattisella skannauksella (menetelmä 2, tulossa seuraavaksi).

2. Automaattinen kartoitus ja jokaisen sivustosi asiakirjan tarkistus A2Z-esteettömyystyökalulla

Yksittäisen asiakirjan manuaalinen tarkistaminen Wordissa on hyvä alku, mutta mitä teet, kun sivustollasi on kymmeniä tai satoja PDF-tiedostoja – käytäntöjä, raportteja, lomakkeita tai esityksiä? Siellä seA2Z esteettömyystyökalutulee sisään: syötät yhden sivuston URL-osoitteen, ja järjestelmä indeksoi koko sivustokartan, paikantaa jokaisen PDF-tiedoston ja tarkistaa jokaisen rakennetunnisteiden, vaihtoehtoisen tekstin ja lukujärjestyksen varalta – kaikki automaattisesti, lataamatta yhtään tiedostoa manuaalisesti.

1. Anna sivustosi URL-osoite etusivumme kenttään.
2. Järjestelmä indeksoi sivustokartan ja paikantaa jokaisen julkisen PDF-tiedoston.
3. Jokainen asiakirja tarkistetaan automaattisesti rakennetunnisteiden, vaihtoehtoisen tekstin ja lukujärjestyksen suhteen.
4. Lopussa saat raportin, jossa on kunkin asiakirjan saavutettavuuspisteet ja prioriteetin mukaan lajiteltu luettelo.

Todellinen kuvakaappaus työkalustamme

3. Esteettömyystunnisteiden tarkistaminen Adobe Acrobatissa

Näytönlukuohjelmat eivät "näe" dokumenttia samalla tavalla kuin me – ne luottavat PDF-tiedostoon lisättyihin rakennetunnisteisiin: mikä teksti on otsikko, mikä on oikea lukujärjestys ja mikä vaihtoehtoinen teksti kuvaa kutakin kuvaa. Adobe Acrobat Pron Tunnisteet-paneeli näyttää kaiken tämän hierarkkisena puuna, ja se on tarkin tapa tarkistaa itse, mitä näytönlukuohjelma "näkee" asiakirjassa.

Kun paneeli on otettu käyttöön, napsauta sivutyökalupalkin Tunnisteet-kuvaketta avataksesi asiakirjan tunnistepuun:

1. Varmista, että jokaisessa merkityksellisessä kuvassa on kuvatunniste sopivalla vaihtoehtoisella tekstillä – ja puhtaasti koristekuvissa merkitse ne "Tausta/Artefakti", jotta näytönlukuohjelma ohittaa ne.
2. Varmista, että otsikot merkitään H1, H2, H3 niiden hierarkkisen rakenteen mukaan, ei tavallisina kappaleina (P), joissa on pelkkä lihavoitu.
3. Tarkista, että tunnisteiden järjestys puussa vastaa asiakirjan loogista lukujärjestystä – erityisesti asiakirjoissa, joissa on sarakkeita tai monimutkaisia ​​taulukoita.
4. Tarkemman tarkistuksen saamiseksi voit suorittaa myös työkalut ← Esteettömyys ← Esteettömyystarkistus (täysi tarkistus) – Acrobat Pron lisätyökalu, joka skannaa koko asiakirjan ja tuottaa järjestetyn ongelmaraportin.

Yhteenveto: milloin kutakin menetelmää käytetään

Nämä kolme menetelmää täydentävät toisiaan eivätkä kilpaile keskenään: Wordiin tarkistaminen on tehokkainta kirjoittaessasi, jotta ongelmat havaitaan ajoissa ja korjataan ennen kuin asiakirjasta tulee PDF. Acrobatin Tunnisteet-paneeli on tarkin työkalu lopullisen PDF-tiedoston perusteelliseen manuaaliseen laadunvarmistustarkastukseen juuri ennen julkaisua. Ja kun haluat tietää, mitä koko sivustollasi tapahtuu kerralla – kymmeniä tai satoja asiakirjoja – automaattinen A2Z-esteettömyystyökalu on nopein tapa kartoittaa kaikki ja saada selkeä kuva tärkeysjärjestyksessä.