Vérifier l’accessibilité des documents : trois méthodes pratiques

Un PDF mal restitué par un lecteur d’écran, un formulaire sans libellés compréhensibles ou des tableaux incohérents constituent des obstacles fréquents. Ce guide présente la vérification dans Word, le déroulement prévu d’un audit automatisé et l’examen manuel des balises PDF dans Adobe Acrobat. Une vérification automatique ne remplace pas une évaluation manuelle complète.

1. Vérification de l'accessibilité dans Word

La vérification d’accessibilité intégrée à Word aide à repérer, par exemple, des textes de remplacement manquants et certains problèmes de structure ou de contraste. Elle se trouve généralement dans l’onglet Révision, sous Vérifier l’accessibilité. Les contrôles et les menus varient selon la version ; l’ordre de lecture et la compréhension nécessitent aussi une évaluation manuelle.

1. Ouvrez le document dans Word.
2. Accédez à l'onglet Révision dans la barre d'outils supérieure.
3. À la fin du ruban, dans le groupe Accessibilité, cliquez sur le bouton Vérifier l'accessibilité.
4. Un volet s'ouvrira sur la droite et affichera une liste d'erreurs, d'avertissements et de conseils, triés par gravité.
5. Cliquez sur n'importe quel élément de la liste pour voir une explication précise et corrigez-la directement dans le document.

La vérification dans Word porte sur le document Word. Lors de l’exportation, certaines balises PDF peuvent manquer ou être incorrectes. Vérifiez donc aussi le PDF final dans Acrobat et avec un lecteur d’écran. La démonstration du site ne remplace pas ce contrôle.

2. Démonstration du site et audit automatisé prévu

Pour un site contenant de nombreux PDF, un inventaire facilite le travail. Un moteur d’audit peut repérer les documents accessibles et analyser leurs caractéristiques techniques. Sur ce site, ce processus est actuellement simulé : les chiffres et les scores affichés sont des exemples, pas les résultats d’un audit de votre site.

1. Ouvrez la démonstration sur la page d’accueil.
2. La démonstration illustre le repérage de pages et de fichiers PDF.
3. Les valeurs affichées sont simulées ; vos documents ne sont pas analysés.
4. Un véritable rapport ne sera disponible qu’après la connexion au moteur d’audit.

Une capture d'écran réelle de notre outil

3. Vérification des balises d'accessibilité dans Adobe Acrobat

Les lecteurs d’écran s’appuient sur les balises PDF pour identifier les titres, les paragraphes, les tableaux et les images. Le panneau des balises d’Acrobat Pro représente cette structure sous forme d’arbre. Vérifiez également la restitution réelle avec un lecteur d’écran : l’arborescence seule ne prouve pas que le document est entièrement accessible.

Après avoir activé le panneau, cliquez sur l'icône Balises dans la barre d'outils latérale pour ouvrir l'arborescence des balises du document :

1. Associez aux images porteuses d’information une balise Figure et un texte de remplacement pertinent. Marquez les éléments purement décoratifs comme artefacts pour qu’ils soient ignorés par les lecteurs d’écran.
2. Assurez-vous que les titres sont étiquetés comme H1, H2, H3 en fonction de leur structure hiérarchique, et non comme des paragraphes normaux (P) avec un style gras uniquement.
3. Vérifiez que l'ordre des balises dans l'arborescence correspond à l'ordre logique de lecture du document, en particulier dans les documents comportant des colonnes ou des tableaux complexes.
4. Utilisez aussi la vérification d’accessibilité d’Acrobat Pro. Les noms des commandes varient selon la version ; les résultats automatiques doivent être complétés par un contrôle manuel.

Résumé : quand utiliser chaque méthode

Vérifiez le document dans Word pendant sa création, puis contrôlez le PDF final dans Acrobat : balises, ordre de lecture et utilisation au clavier. Pour un grand nombre de documents, un moteur réel peut faciliter l’inventaire et la priorisation. La démonstration de ce site sert actuellement uniquement à illustrer ce processus.