„Wir glauben, dass unsere Dokumente zugänglich sind“ ist ein Satz, den wir oft hören und der oft einfach nicht auf tatsächlichen Tests basiert. Das Problem: Wenn eine Website Dutzende oder Tausende von PDF-Dateien enthält, ist es unmöglich, jede einzelne manuell zu überprüfen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie schnell ermitteln können, welche Ihrer Dokumente tatsächlich den Barrierefreiheitsregeln entsprechen – und wo die effizienteste Lösung liegt.
Kurz gesagt – was dieser Artikel behandelt
Das Problem: Sie können Tausende von Dokumenten nicht manuell prüfen
Ein durchschnittliches Unternehmen mit einer langjährigen digitalen Präsenz sammelt Hunderte und manchmal Tausende von PDF-Dateien – Richtlinien, Berichte, Formulare, konvertierte Präsentationen. Die manuelle Überprüfung jedes Dokuments einzeln mit Acrobat oder einem Screenreader kann pro Datei viele Minuten dauern. In diesem Ausmaß ist eine manuelle Prüfung allein einfach nicht realistisch – und genau deshalb wissen die meisten Unternehmen nicht einmal, wo sie stehen.
Schnelle Warnsignale, auch ohne Werkzeug
Bevor eine ordnungsgemäße Prüfung durchgeführt wird, gibt es einige schnelle Anzeichen, die auf ein Problem in einem einzelnen Dokument hinweisen können:
- Die Datei ist ein Scan (ein Bild), kein Text: Wenn Sie keinen Text aus dem Dokument auswählen und kopieren können, wurde es wahrscheinlich nie durch OCR durchlaufen – und ein Bildschirmleseprogramm kann es überhaupt nicht lesen.
- Es gibt kein Navigationsmenü in der seitlichen Symbolleiste: Wenn in Acrobat beim Klicken auf das Lesezeichen-/Tags-Symbol an der Seite nichts angezeigt wird, verfügt das Dokument wahrscheinlich über keine Tag-Struktur.
- Das Titelfeld in den Dokumenteigenschaften ist leer oder „Ohne Titel“: ein Zeichen dafür, dass das Dokument nicht einmal die grundlegendste Behandlung zum Festlegen eines Titels erhalten hat.
Vollständige Kartierung Ihrer Website – die effizienteste Lösung
Manuelle Schilder eignen sich gut zur Überprüfung einer kleinen Stichprobe, aber um ein genaues Bild Ihrer gesamten Website zu erhalten, benötigen Sie ein Tool, das alle Dokumente auf einmal scannt. Die effizienteste Lösung ist die Verwendung unseres kostenlosen Tools: Es scannt automatisch jede PDF-Datei auf Ihrer Website und vergibt für jedes Dokument eine eindeutige Barrierefreiheitsbewertung. So erhalten Sie statt zu raten eine Rangliste der Dokumente, die dringend Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen und welche bereits in gutem Zustand sind.
💡 Warum dies effizienter ist als die manuelle Überprüfung
Das automatische Scannen Ihrer gesamten Website dauert Minuten, nicht Wochen – und das Ergebnis ist eine klare Heatmap, die genau zeigt, wo die schwerwiegendsten Probleme liegen, sodass Sie die Arbeit auf der Grundlage dessen priorisieren können, was tatsächlich wichtig ist (die am häufigsten angezeigten Dokumente oder die am häufigsten rechtlich offengelegten Dokumente), anstatt willkürlich zu arbeiten.
Was mit den Ergebnissen geschehen soll
Sobald Sie eine klare Übersicht über alle Dokumente und ihre Bewertungen haben, besteht der nächste Schritt darin, Prioritäten zu setzen: Beginnen Sie mit den Dokumenten, die die niedrigsten Bewertungen haben und auch am häufigsten angezeigt werden oder rechtlich am sensibelsten sind (Formulare, Richtlinien, Verträge). Von dort aus können Sie wählen, ob Sie die Probleme intern beheben möchten, indem Sie die in diesem Magazin behandelten Leitfäden befolgen, oder unseren professionellen Service zur Barrierefreiheitsbehebung für eine umfassende Fehlerbehebung in Anspruch nehmen.
Möchten Sie genau wissen, wie viele Dokumente auf Ihrer Website Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen?
Unser Tool scannt jede PDF-Datei auf Ihrer Website innerhalb von Minuten und gibt jedem Dokument eine eindeutige Barrierefreiheitsbewertung – kostenlos und unverbindlich.
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