« Nous pensons que nos documents sont accessibles » est une phrase que nous entendons beaucoup, et qui n'est souvent tout simplement pas basée sur des tests réels. Le problème : lorsqu’un site contient des dizaines ou des milliers de fichiers PDF, il est impossible de vérifier manuellement chacun d’entre eux. Cet article explique comment identifier rapidement quels documents respectent réellement les règles d'accessibilité et où se trouve la solution la plus efficace.
En bref : ce que couvre cet article
Le problème : vous ne pouvez pas vérifier manuellement des milliers de documents
Une organisation moyenne avec une présence numérique de longue date accumule des centaines, et parfois des milliers, de fichiers PDF : politiques, rapports, formulaires, présentations converties. La vérification manuelle de chaque document, un par un, avec Acrobat ou un lecteur d'écran, peut prendre plusieurs minutes par fichier. À cette échelle, la vérification manuelle seule n’est tout simplement pas réaliste – et c’est exactement la raison pour laquelle la plupart des organisations ne savent même pas où elles en sont.
Panneaux d'avertissement rapides, même sans outils
Avant d'effectuer une vérification appropriée, quelques signes rapides peuvent indiquer un problème dans un document individuel :
- Le fichier est une numérisation (une image), pas du texte : si vous ne pouvez pas sélectionner et copier le texte du document, il n'est probablement jamais passé par OCR - et un lecteur d'écran ne peut pas du tout le lire.
- Il n'y a pas de menu de navigation dans la barre d'outils latérale : dans Acrobat, si cliquer sur l'icône de signets/balises sur le côté ne montre rien, le document n'a probablement pas de structure de balises.
- Le champ de titre dans les propriétés du document est vide ou « Sans titre » : un signe que le document n'a même pas reçu le traitement le plus élémentaire de définition d'un titre.
Cartographie complète de votre site : la solution la plus efficace
Les panneaux manuels sont utiles pour vérifier un petit échantillon, mais pour obtenir une image fidèle de l'ensemble de votre site, vous avez besoin d'un outil capable d'analyser tous les documents en même temps. La solution la plus efficace consiste à utiliser notre outil gratuit : il analyse automatiquement chaque fichier PDF de votre site et attribue à chaque document un score d'accessibilité clair. Ainsi, au lieu de deviner, vous obtenez une liste classée des documents qui nécessitent une attention urgente et de ceux qui sont déjà en bon état.
💡 Pourquoi c'est plus efficace que la vérification manuelle
L'analyse automatique de l'ensemble de votre site prend quelques minutes, et non des semaines, et le résultat est une carte thermique claire indiquant exactement où se trouvent les problèmes les plus graves, afin que vous puissiez prioriser le travail en fonction de ce qui compte réellement (les documents les plus consultés ou les plus exposés légalement) au lieu de travailler au hasard.
Que faire avec les résultats
Une fois que vous avez une cartographie claire de tous les documents et de leurs scores, l'étape suivante consiste à établir des priorités : commencez par les documents qui ont les scores les plus bas et qui sont également les plus consultés ou les plus sensibles sur le plan juridique (formulaires, politiques, contrats). À partir de là, vous pouvez choisir de les réparer en interne en suivant les guides que nous avons abordés dans ce magazine, ou d'utiliser notre service professionnel de correction de l'accessibilité pour une réparation complète à grande échelle.
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