"Mislimo da su naši dokumenti dostupni" je rečenica koju često čujemo, a često se jednostavno ne temelji na stvarnom testiranju. Problem: kada stranica ima desetke ili tisuće PDF datoteka, nemoguće je ručno provjeriti svaku od njih. Ovaj članak objašnjava kako brzo mapirati koji od vaših dokumenata zapravo zadovoljavaju pravila pristupačnosti — i gdje leži najučinkovitije rješenje.
Ukratko — što ovaj članak pokriva
Problem: ne možete ručno provjeriti tisuće dokumenata
Prosječna organizacija s dugotrajnom digitalnom prisutnošću nakuplja stotine, a ponekad i tisuće PDF datoteka — pravila, izvješća, obrazaca, konvertiranih prezentacija. Ručna provjera svakog dokumenta, jednog po jednog, pomoću programa Acrobat ili čitača zaslona može potrajati mnogo minuta po datoteci. U toj mjeri samo ručna provjera jednostavno nije realna — i to je upravo razlog zašto većina organizacija niti ne zna gdje se nalazi.
Brzi znakovi upozorenja, čak i bez alata
Prije pokretanja odgovarajuće provjere, postoji nekoliko brzih znakova koji mogu nagovijestiti problem u pojedinačnom dokumentu:
- Datoteka je skenirana (slika), a ne tekst: ako ne možete odabrati i kopirati tekst iz dokumenta, vjerojatno nikada nije prošao kroz OCR — a čitač zaslona ga uopće ne može pročitati.
- Nema navigacijskog izbornika na bočnoj alatnoj traci: u Acrobatu, ako klik na ikonu knjižnih oznaka/oznaka sa strane ne prikazuje ništa, dokument vjerojatno nema strukturu oznaka.
- Polje naslova u svojstvima dokumenta je prazno ili "Bez naslova": znak da dokument nije dobio čak ni najosnovniji tretman postavljanja naslova.
Potpuno mapiranje vaše web lokacije — najučinkovitije rješenje
Ručni znakovi dobri su za provjeru malog uzorka, ali da biste dobili pravu sliku cijele svoje stranice potreban vam je alat koji skenira sve dokumente odjednom. Najučinkovitije rješenje je korištenje našeg besplatnog alata: on automatski skenira svaku PDF datoteku na vašem web-mjestu i daje svakom dokumentu jasnu ocjenu pristupačnosti — tako da umjesto nagađanja, dobivate rangirani popis dokumenata kojima je hitno potrebna pažnja i koji su već u dobrom stanju.
💡 Zašto je ovo učinkovitije od ručne provjere
Automatsko skeniranje vaše cijele web-lokacije traje nekoliko minuta, a ne tjedana — a rezultat je jasna toplinska karta koja točno pokazuje gdje su najteži problemi, tako da možete odrediti prioritet rada na temelju onoga što je zapravo važno (najgledaniji dokumenti ili oni koji su zakonski najizloženiji) umjesto da radite nasumično.
Što učiniti s rezultatima
Kada budete imali jasnu mapu svih dokumenata i njihovih bodova, sljedeći korak je određivanje prioriteta: počnite s dokumentima koji imaju najniže ocjene i koji su također najgledaniji ili pravno najosjetljiviji (obrasci, pravila, ugovori). Odatle možete odlučiti da ih popravite unutar tvrtke slijedeći vodiče koje smo obradili u ovom časopisu ili upotrijebite našu profesionalnu uslugu popravka pristupačnosti za potpuni popravak na velikom broju.
Želite li točno znati koliko dokumenata na vašoj stranici zahtijeva pozornost?
Naš alat skenira svaku PDF datoteku na vašem web-mjestu u roku od nekoliko minuta i svakom dokumentu daje jasnu ocjenu pristupačnosti — besplatno i bez obveze.
Skenirajte svoju stranicu besplatno ←Nakon skeniranja možete također učiniti dostupnim dokumente koji su pronađeni izravno i besplatno putemAccessiDoc.