»Menimo, da so naši dokumenti dostopni« je stavek, ki ga pogosto slišimo in pogosto preprosto ne temelji na nobenem dejanskem testiranju. Težava: ko ima spletno mesto na desetine ali tisoče datotek PDF, ročno preverjanje vsake ni mogoče. Ta članek pojasnjuje, kako hitro preslikati, kateri od vaših dokumentov dejansko izpolnjujejo pravila dostopnosti — in kje je najučinkovitejša rešitev.
Na kratko – kaj zajema ta članek
Težava: ne morete ročno preveriti na tisoče dokumentov
Povprečna organizacija z dolgotrajno digitalno prisotnostjo kopiči na stotine, včasih pa tudi na tisoče datotek PDF – pravilnikov, poročil, obrazcev, pretvorjenih predstavitev. Ročno preverjanje vsakega dokumenta, enega za drugim, z Acrobatom ali bralnikom zaslona lahko traja veliko minut na datoteko. V tem obsegu samo ročno preverjanje preprosto ni realno – in prav zato večina organizacij niti ne ve, kje so.
Hitri opozorilni znaki, tudi brez orodja
Preden izvedete pravilno preverjanje, obstaja nekaj hitrih znakov, ki lahko nakazujejo na težavo v posameznem dokumentu:
- Datoteka je optično prebrana (slika), ne besedilo: če ne morete izbrati in kopirati besedila iz dokumenta, verjetno nikoli ni šel skozi OCR — in bralnik zaslona ga sploh ne more prebrati.
- V stranski orodni vrstici ni navigacijskega menija: če v programu Acrobat klik na ikono zaznamkov/oznak ob strani ne prikaže ničesar, dokument verjetno nima strukture oznak.
- Polje z naslovom v lastnostih dokumenta je prazno ali »Brez naslova«: znak, da dokument ni dobil niti najosnovnejše obdelave nastavitve naslova.
Popolno preslikavo vašega spletnega mesta – najučinkovitejša rešitev
Ročni znaki so dobri za preverjanje majhnega vzorca, a če želite dobiti pravo sliko celotnega mesta, potrebujete orodje, ki skenira vse dokumente hkrati. Najučinkovitejša rešitev je uporaba našega brezplačnega orodja: samodejno skenira vsako datoteko PDF na vašem spletnem mestu in vsakemu dokumentu dodeli jasno oceno dostopnosti — tako namesto ugibanja dobite razvrščeni seznam, kateri dokumenti nujno potrebujejo pozornost in kateri so že v dobrem stanju.
💡 Zakaj je to učinkovitejše od ročnega preverjanja
Samodejno skeniranje celotnega spletnega mesta traja nekaj minut, ne tednov — rezultat pa je jasen toplotni zemljevid, ki natančno prikazuje, kje so najhujše težave, tako da lahko prednostno razvrstite delo na podlagi tega, kar je dejansko pomembno (največkrat gledani dokumenti ali tisti, ki so pravno najbolj izpostavljeni), namesto da delate naključno.
Kaj narediti z rezultati
Ko imate jasen zemljevid vseh dokumentov in njihovih rezultatov, je naslednji korak določitev prednosti: začnite z dokumenti, ki imajo najnižje ocene in so tudi najbolj gledani ali pravno najbolj občutljivi (obrazci, politike, pogodbe). Od tam se lahko odločite, da jih popravite sami v skladu z vodniki, ki smo jih opisali v tej reviji, ali pa uporabite našo strokovno storitev za popravilo dostopnosti za popolno popravilo v velikem obsegu.
Želite natančno vedeti, koliko dokumentov na vašem spletnem mestu potrebuje pozornost?
Naše orodje pregleda vsako datoteko PDF na vašem spletnem mestu v nekaj minutah in vsakemu dokumentu dodeli jasno oceno dostopnosti – brezplačno in brez obveznosti.
Brezplačno preglejte svoje spletno mesto ←Po skeniranju lahko omogočite dostop do najdenih dokumentov neposredno in brezplačno prekAccessiDoc.