"Belgelerimizin erişilebilir olduğunu düşünüyoruz" çok sık duyduğumuz bir cümledir ve genellikle herhangi bir gerçek teste dayanmaz. Sorun: Bir sitede düzinelerce veya binlerce PDF dosyası varsa, her birinin manuel olarak kontrol edilmesi imkansızdır. Bu makalede, hangi belgelerinizin gerçekte erişilebilirlik kurallarını geçtiğini ve en etkili çözümün nerede bulunduğunu hızlı bir şekilde nasıl haritalandıracağınız açıklanmaktadır.
Kısacası — bu makalenin kapsamı
Sorun: Binlerce belgeyi manuel olarak kontrol edemiyorsunuz
Uzun süredir dijital varlığı olan ortalama bir kuruluş, politikalar, raporlar, formlar, dönüştürülmüş sunumlar gibi yüzlerce ve bazen binlerce PDF dosyasını biriktirir. Her belgenin Acrobat veya ekran okuyucuyla tek tek manuel olarak kontrol edilmesi, dosya başına birkaç dakika sürebilir. Bu ölçekte, manuel kontrol tek başına gerçekçi değildir ve tam da bu nedenle çoğu kuruluş nerede durduğunu bile bilmiyor.
Alet gerektirmeden bile hızlı uyarı işaretleri
Uygun bir kontrol yapmadan önce, tek bir belgedeki soruna işaret edebilecek birkaç kısa işaret vardır:
- Dosya bir taramadır (görüntü), metin değil: belgeden metin seçip kopyalayamıyorsanız, muhtemelen OCR'dan hiç geçmemiştir ve ekran okuyucu onu hiç okuyamıyor demektir.
- Yan araç çubuğunda gezinme menüsü yok: Acrobat'ta, yan taraftaki yer imleri/etiketler simgesine tıklandığında hiçbir şey görünmüyorsa, belgenin muhtemelen etiket yapısı yoktur.
- Belge özelliklerindeki başlık alanı boş veya "Başlıksız": belgenin başlık ayarlama konusunda en temel işlemleri bile yapmadığının işareti.
Sitenizin tam haritasını çıkarma — en etkili çözüm
Manuel işaretler küçük bir örneği kontrol etmek için iyidir, ancak sitenizin tamamının gerçek bir resmini elde etmek için tüm belgeleri aynı anda tarayan bir araca ihtiyacınız vardır. En etkili çözüm, ücretsiz aracımızı kullanmaktır: sitenizdeki her PDF dosyasını otomatik olarak tarar ve her belgeye net bir erişilebilirlik puanı verir; böylece tahmin etmek yerine, hangi belgelerin acilen ilgilenilmesi gerektiğini ve hangilerinin zaten iyi durumda olduğunu gösteren sıralı bir liste alırsınız.
💡 Bu neden manuel kontrolden daha etkilidir?
Sitenizin tamamının otomatik olarak taranması haftalar değil, dakikalar alır — ve sonuç, en ciddi sorunların tam olarak nerede olduğunu gösteren net bir ısı haritasıdır; böylece, rastgele çalışmak yerine gerçekten önemli olana (en çok görüntülenen belgeler veya yasal olarak en çok maruz kalan belgeler) dayalı olarak işi önceliklendirebilirsiniz.
Sonuçlarla ne yapılmalı?
Tüm belgelerin ve bunların puanlarının net bir haritasına sahip olduğunuzda, bir sonraki adım önceliklendirme yapmaktır: en düşük puanlara sahip olan ve aynı zamanda en çok görüntülenen veya yasal açıdan en hassas olan belgelerle başlayın (formlar, politikalar, sözleşmeler). Buradan, bu dergide ele aldığımız kılavuzları izleyerek sorunları şirket içinde düzeltmeyi seçebilir veya geniş ölçekte tam bir düzeltme için profesyonel erişilebilirlik iyileştirme hizmetimizi kullanabilirsiniz.
Sitenizde tam olarak kaç belgenin ilgilenilmesi gerektiğini bilmek ister misiniz?
Aracımız sitenizdeki her PDF dosyasını dakikalar içinde tarar ve her belgeye net bir erişilebilirlik puanı verir — ücretsiz olarak ve hiçbir taahhütte bulunmadan.
Sitenizi ücretsiz olarak tarayın ←Taradıktan sonra, bulunan belgeleri şu adresten doğrudan ve ücretsiz olarak erişilebilir hale getirebilirsiniz:AccessiDoc.