Mapeando erros comuns: a verificação rápida que revela se seus documentos estão realmente acessíveis

"Achamos que nossos documentos são acessíveis" é uma frase que ouvimos muito e muitas vezes simplesmente não é baseada em nenhum teste real. O problema: quando um site tem dezenas ou milhares de arquivos PDF, é impossível verificar manualmente cada um deles. Este artigo explica como mapear rapidamente quais dos seus documentos realmente passam pelas regras de acessibilidade — e onde está a solução mais eficiente.

O problema: você não pode verificar manualmente milhares de documentos

Uma organização média com presença digital de longa data acumula centenas, e às vezes milhares, de arquivos PDF — políticas, relatórios, formulários, apresentações convertidas. A verificação manual de cada documento, um por um, com o Acrobat ou um leitor de tela, pode levar vários minutos por arquivo. Nessa escala, a verificação manual por si só simplesmente não é realista — e é exatamente por isso que a maioria das organizações nem sabe onde está.

Sinais de alerta rápidos, mesmo sem ferramentas

Antes de executar uma verificação adequada, existem alguns sinais rápidos que podem sugerir um problema em um documento individual:

• O arquivo é uma digitalização (uma imagem), não um texto: se você não conseguir selecionar e copiar o texto do documento, provavelmente ele nunca passou pelo OCR — e um leitor de tela não conseguirá lê-lo.
• Não há menu de navegação na barra de ferramentas lateral: no Acrobat, se clicar no ícone de marcadores/tags na lateral não mostrar nada, o documento provavelmente não possui estrutura de tags.
• O campo de título nas propriedades do documento está vazio ou "Sem título": um sinal de que o documento nem recebeu o tratamento mais básico de definição de um título.

Mapeamento completo do seu site — a solução mais eficiente

Sinais manuais são bons para verificar uma pequena amostra, mas para obter uma imagem real de todo o seu site você precisa de uma ferramenta que digitalize todos os documentos de uma vez. A solução mais eficiente é usar nossa ferramenta gratuita: ela verifica automaticamente todos os arquivos PDF do seu site e atribui a cada documento uma pontuação clara de acessibilidade. Assim, em vez de adivinhar, você obtém uma lista classificada de quais documentos precisam urgentemente de atenção e quais já estão em bom estado.

O que fazer com os resultados

Depois de ter um mapa claro de todos os documentos e suas pontuações, o próximo passo é priorizar: comece com os documentos que têm as pontuações mais baixas e também são os mais visualizados ou os mais sensíveis do ponto de vista jurídico (formulários, políticas, contratos). A partir daí, você pode optar por corrigi-los internamente seguindo os guias que abordamos nesta revista ou usar nosso serviço profissional de correção de acessibilidade para uma correção completa em grande escala.