„Credem că documentele noastre sunt accesibile” este o propoziție pe care o auzim foarte des și, adesea, pur și simplu nu se bazează pe vreo testare reală. Problema: atunci când un site are zeci sau mii de fișiere PDF, verificarea manuală a fiecăruia este imposibilă. Acest articol explică cum să mapați rapid care dintre documentele dvs. îndeplinesc regulile de accesibilitate și unde se află cea mai eficientă soluție.
Pe scurt — ceea ce acoperă acest articol
Problema: nu puteți verifica manual mii de documente
O organizație medie cu o prezență digitală de lungă durată acumulează sute și uneori mii de fișiere PDF - politici, rapoarte, formulare, prezentări convertite. Verificarea manuală a fiecărui document, unul câte unul, cu Acrobat sau un cititor de ecran, poate dura multe minute pentru fiecare fișier. La acea scară, verificarea manuală pur și simplu nu este realistă - și tocmai de aceea majoritatea organizațiilor nici măcar nu știu unde se află.
Semne de avertizare rapide, chiar și fără unelte
Înainte de a efectua o verificare adecvată, există câteva semne rapide care pot indica o problemă într-un document individual:
- Fișierul este o scanare (o imagine), nu text: dacă nu puteți selecta și copia text din document, probabil că nu a trecut niciodată prin OCR - și un cititor de ecran nu îl poate citi deloc.
- Nu există niciun meniu de navigare în bara de instrumente laterală: în Acrobat, dacă făcând clic pe pictograma marcaje/etichete din lateral nu arată nimic, documentul probabil nu are structură de etichetă.
- Câmpul de titlu din proprietățile documentului este gol sau „Fără titlu”: un semn că documentul nici măcar nu a primit cel mai elementar tratament de setare a unui titlu.
Cartografiarea completă a site-ului dvs. — cea mai eficientă soluție
Semnele manuale sunt bune pentru verificarea unui eșantion mic, dar pentru a obține o imagine fidelă a întregului site, aveți nevoie de un instrument care scanează toate documentele simultan. Cea mai eficientă soluție este să utilizați instrumentul nostru gratuit: scanează automat fiecare fișier PDF de pe site-ul dvs. și oferă fiecărui document un scor clar de accesibilitate - astfel încât, în loc să ghiciți, obțineți o listă clasificată a documentelor care necesită atenție urgent și care sunt deja în stare bună.
💡 De ce este mai eficient decât verificarea manuală
Scanarea automată a întregului site durează câteva minute, nu săptămâni — iar rezultatul este o hartă termică clară care arată exact unde sunt cele mai grave probleme, astfel încât să puteți prioritiza munca în funcție de ceea ce contează de fapt (cele mai vizualizate documente sau cele mai expuse legal) în loc să lucrați la întâmplare.
Ce să faci cu rezultatele
Odată ce aveți o hartă clară a tuturor documentelor și a punctajelor acestora, următorul pas este prioritizarea: începeți cu documentele care au cele mai mici scoruri și sunt, de asemenea, cele mai vizualizate sau cele mai sensibile din punct de vedere legal (formulare, politici, contracte). De acolo, puteți alege să le remediați intern, urmând ghidurile pe care le-am tratat în această revistă sau să utilizați serviciul nostru profesional de remediere a accesibilității pentru o remediere completă la scară.
Doriți să știți exact câte documente de pe site-ul dvs. necesită atenție?
Instrumentul nostru scanează fiecare fișier PDF de pe site-ul dvs. în câteva minute și oferă fiecărui document un scor clar de accesibilitate - gratuit și fără niciun angajament.
Scanează-ți site-ul gratuit ←După scanare, puteți face și documentele găsite accesibile direct și gratuit prinAccessiDoc.