映射常见错误：快速检查揭示您的文档是否确实可以访问

“我们认为我们的文档是可访问的”是我们经常听到的一句话，而且它通常根本不是基于任何实际测试。问题是：当一个网站有数十或数千个 PDF 文件时，手动检查每个文件是不可能的。本文介绍了如何快速映射哪些文档实际上通过了辅助功能规则 - 以及最有效的解决方案所在。

问题：您无法手动检查数千个文档

拥有长期数字化存在的普通组织会积累数百甚至数千个 PDF 文件 - 政策、报告、表格、转换后的演示文稿。使用 Acrobat 或屏幕阅读器手动逐一检查每个文件可能需要花费几分钟的时间。在这种规模下，仅靠手动检查根本不现实——这就是为什么大多数组织甚至不知道自己处于什么位置。

即使没有工具也能快速发出警告信号

在运行正确的检查之前，有一些快速迹象可以暗示单个文档中存在问题：

• 该文件是扫描件（图像），而不是文本：如果您无法从文档中选择和复制文本，则它可能从未经过 OCR - 并且屏幕阅读器根本无法读取它。
• 侧面工具栏中没有导航菜单：在 Acrobat 中，如果单击侧面的书签/标签图标没有显示任何内容，则文档可能没有标签结构。
• 文档属性中的标题字段为空或“无标题”：这表明文档甚至没有获得设置标题的最基本处理。

全面映射您的站点 — 最有效的解决方案

手动标牌适合检查小样本，但要获得整个站点的真实情况，您需要一个可以一次扫描所有文档的工具。最有效的解决方案是使用我们的免费工具：它会自动扫描您网站上的每个 PDF 文件，并为每个文档提供清晰的可访问性分数 - 因此，您无需猜测，而是获得一个排名列表，其中列出了哪些文档迫切需要关注以及哪些文档已经处于良好状态。

如何处理结果

一旦您清楚地了解了所有文档及其分数，下一步就是确定优先级：从分数最低、查看次数最多或法律最敏感的文档（表格、政策、合同）开始。从那里，您可以选择按照我们在本杂志中介绍的指南在内部修复它们，或者使用我们专业的辅助功能修复服务进行大规模的全面修复。