„Мислимо да су наши документи доступни“ је реченица коју често чујемо, а често једноставно није заснована ни на каквом стварном тестирању. Проблем: када сајт има десетине или хиљаде ПДФ датотека, ручна провера сваке од њих је немогућа. Овај чланак објашњава како брзо мапирати који документи заиста пролазе правила приступачности — и где лежи најефикасније решење.
Укратко — шта овај чланак покрива
Проблем: не можете ручно да проверите хиљаде докумената
Просечна организација са дугогодишњим дигиталним присуством акумулира стотине, а понекад и хиљаде ПДФ датотека — политике, извештаје, обрасце, конвертоване презентације. Ручна провера сваког документа, једног по једног, помоћу програма Ацробат или читача екрана, може потрајати много минута по датотеци. У тој скали, сама ручна провера једноставно није реална — и управо због тога већина организација чак ни не зна где се налази.
Брзи знакови упозорења, чак и без алата
Пре покретања одговарајуће провере, постоји неколико брзих знакова који могу наговестити проблем у појединачном документу:
- Датотека је скенирана (слика), а не текст: ако не можете да изаберете и копирате текст из документа, вероватно никада није прошао кроз ОЦР — и читач екрана уопште не може да га прочита.
- Нема менија за навигацију на бочној траци са алаткама: у Ацробат-у, ако клик на икону обележивача/ознаке са стране не покаже ништа, документ вероватно нема структуру ознаке.
- Поље наслова у својствима документа је празно или „Без наслова“: знак да документ није добио ни најосновнији третман постављања наслова.
Потпуно мапирање вашег сајта — најефикасније решење
Ручни знакови су добри за проверу малог узорка, али да бисте добили праву слику о целом сајту потребан вам је алат који скенира све документе одједном. Најефикасније решење је да користите наш бесплатни алат: он аутоматски скенира сваку ПДФ датотеку на вашем сајту и сваком документу даје јасну оцену приступачности — тако да уместо нагађања добијате рангирану листу на које документе хитно треба обратити пажњу, а који су већ у добром стању.
💡 Зашто је ово ефикасније од ручне провере
Аутоматско скенирање целог сајта траје неколико минута, а не недеља — а резултат је јасна топлотна мапа која показује тачно где су најтежи проблеми, тако да можете да дате приоритет послу на основу онога што је заиста важно (најгледанији документи или они који су законски најизложенији) уместо да радите насумично.
Шта да радимо са резултатима
Када имате јасну мапу свих докумената и њихових оцена, следећи корак је да одредите приоритет: почните са документима који имају најниже оцене и који су такође најгледанији или правно најосетљивији (обрасци, политике, уговори). Одатле можете изабрати да их сами поправите пратећи водиче које смо покрили у овом часопису или да користите нашу професионалну услугу санације приступачности за потпуну поправку у великим размерама.
Желите да знате колико тачно докумената на вашем сајту треба обратити пажњу?
Наша алатка скенира сваку ПДФ датотеку на вашој веб локацији у року од неколико минута и сваком документу даје јасну оцену приступачности — бесплатно и без обавезе.
Скенирајте свој сајт бесплатно ←Након скенирања, такође можете учинити доступним документима који су пронађени директно и бесплатно путемAccessiDoc.