„Manome, kad mūsų dokumentai yra prieinami“ yra sakinys, kurį girdime dažnai, ir jis dažnai tiesiog nėra pagrįstas jokiais faktiniais bandymais. Problema: kai svetainėje yra dešimtys ar tūkstančiai PDF failų, kiekvieno iš jų patikrinti rankiniu būdu neįmanoma. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip greitai nustatyti, kurie iš jūsų dokumentų iš tikrųjų atitinka pritaikymo neįgaliesiems taisykles ir kur yra efektyviausias sprendimas.
Trumpai tariant – apie ką šis straipsnis skirtas
Problema: jūs negalite rankiniu būdu patikrinti tūkstančių dokumentų
Vidutinė organizacija, turinti ilgą skaitmeninį buvimą, kaupia šimtus, o kartais ir tūkstančius PDF failų – strategijų, ataskaitų, formų, konvertuotų pristatymų. Rankinis kiekvieno dokumento tikrinimas po vieną, naudojant Acrobat arba ekrano skaitytuvą, gali užtrukti daug minučių vienam failui. Esant tokiam mastui, vien rankinis tikrinimas tiesiog nėra realus – būtent todėl dauguma organizacijų net nežino, kur yra.
Greiti įspėjamieji ženklai, net ir be įrankių
Prieš atliekant tinkamą patikrinimą, yra keletas greitų ženklų, kurie gali įspėti apie problemą atskirame dokumente:
- Failas yra nuskaitytas (vaizdas), o ne tekstas: jei negalite pasirinkti ir nukopijuoti teksto iš dokumento, greičiausiai jis niekada nepraėjo OCR, o ekrano skaitytuvas jo visai negali perskaityti.
- Šoninėje įrankių juostoje nėra naršymo meniu: jei programoje Acrobat spustelėjus žymių/žymų piktogramą šone nieko nerodoma, dokumentas tikriausiai neturi žymų struktūros.
- Pavadinimo laukas dokumento ypatybėse yra tuščias arba „Be pavadinimo“: ženklas, dokumentas net negauna elementariausio pavadinimo nustatymo.
Visiškas svetainės žemėlapis – efektyviausias sprendimas
Rankiniai ženklai yra tinkami norint patikrinti nedidelį pavyzdį, tačiau norint gauti tikrą visos svetainės vaizdą, jums reikia įrankio, kuris nuskaito visus dokumentus vienu metu. Veiksmingiausias sprendimas yra naudoti mūsų nemokamą įrankį : jis automatiškai nuskaito kiekvieną jūsų svetainėje esantį PDF failą ir kiekvienam dokumentui suteikia aiškų prieinamumo balą – taigi, užuot spėlioję, gausite reitinguotą sąrašą, į kuriuos dokumentus reikia skubiai atkreipti dėmesį ir kurie jau yra geros būklės.
💡 Kodėl tai efektyviau nei rankinis tikrinimas
Automatinis visos svetainės nuskaitymas užtrunka kelias minutes, o ne savaites. Rezultatas yra aiškus šilumos žemėlapis, tiksliai nurodantis, kur yra didžiausios problemos, todėl galite nustatyti darbo prioritetus pagal tai, kas iš tikrųjų svarbu (labiausiai žiūrimi dokumentai ar teisiškai atskleisti dokumentai), o ne dirbti atsitiktinai.
Ką daryti su rezultatais
Kai turite aiškų visų dokumentų ir jų balų žemėlapį, kitas žingsnis yra nustatyti prioritetus: pradėkite nuo dokumentų, kurie turi žemiausius balus ir yra labiausiai žiūrimi arba teisiškai jautriausi (formos, taisyklės, sutartys). Iš ten galite pasirinkti, ar pataisyti jas įmonėje, vadovaudamiesi šiame žurnale aprašytais vadovais, arba pasinaudoti mūsų profesionalia pritaikymo neįgaliesiems taisymo paslauga, kad ištaisytumėte visas problemas.
Norite tiksliai žinoti, kiek dokumentų jūsų svetainėje reikia atkreipti dėmesį?
Mūsų įrankis per kelias minutes nuskaito kiekvieną PDF failą jūsų svetainėje ir kiekvienam dokumentui suteikia aiškų prieinamumo balą – nemokamai ir be jokių įsipareigojimų.
Nuskaitykite savo svetainę nemokamai ←Po nuskaitymo taip pat galite padaryti rastus dokumentus pasiekiamus tiesiogiai ir nemokamai perAccessiDoc.