"Pensiamo che i nostri documenti siano accessibili" è una frase che sentiamo spesso e spesso semplicemente non è basata su alcun test effettivo. Il problema: quando un sito ha dozzine o migliaia di file PDF, controllarli manualmente è impossibile. Questo articolo spiega come mappare rapidamente quali dei tuoi documenti superano effettivamente le regole di accessibilità e dove si trova la soluzione più efficiente.
In breve: cosa tratta questo articolo
Il problema: non è possibile controllare manualmente migliaia di documenti
Un'organizzazione media con una presenza digitale di lunga data accumula centinaia, e talvolta migliaia, di file PDF: politiche, report, moduli, presentazioni convertite. Il controllo manuale di ogni documento, uno per uno, con Acrobat o uno screen reader può richiedere molti minuti per file. Su questa scala, il solo controllo manuale semplicemente non è realistico ed è proprio per questo che la maggior parte delle organizzazioni non sa nemmeno a che punto si trova.
Segnali di avvertimento rapidi, anche senza attrezzi
Prima di eseguire un controllo adeguato, ci sono alcuni rapidi segnali che possono suggerire la presenza di un problema in un singolo documento:
- Il file è una scansione (un'immagine), non un testo: se non puoi selezionare e copiare il testo dal documento, probabilmente non è mai stato sottoposto all'OCR e uno screen reader non è in grado di leggerlo affatto.
- Non è presente un menu di navigazione nella barra degli strumenti laterale: in Acrobat, se facendo clic sull'icona dei segnalibri/tag sul lato non viene visualizzato nulla, probabilmente il documento non ha una struttura di tag.
- Il campo del titolo nelle proprietà del documento è vuoto o "Senza titolo": segno che il documento non ha ricevuto nemmeno il trattamento più elementare per impostare un titolo.
Mappatura completa del tuo sito: la soluzione più efficiente
I segnali manuali sono utili per controllare un piccolo campione, ma per ottenere un quadro fedele dell'intero sito è necessario uno strumento che esegua la scansione di tutti i documenti contemporaneamente. La soluzione più efficiente è utilizzare il nostro strumento gratuito: esegue automaticamente la scansione di ogni file PDF sul tuo sito e assegna a ciascun documento un chiaro punteggio di accessibilità, così invece di tirare a indovinare, ottieni un elenco classificato di quali documenti necessitano urgentemente di attenzione e quali sono già in buone condizioni.
💡 Perché è più efficiente del controllo manuale
La scansione automatica dell'intero sito richiede pochi minuti, non settimane, e il risultato è una mappa termica chiara che mostra esattamente dove si trovano i problemi più gravi, in modo da poter dare priorità al lavoro in base a ciò che conta davvero (i documenti più visualizzati o quelli più legalmente esposti) invece di lavorare a caso.
Cosa fare con i risultati
Una volta che hai una mappa chiara di tutti i documenti e dei loro punteggi, il passo successivo è dare la priorità: inizia dai documenti che hanno i punteggi più bassi e sono anche i più visualizzati o i più sensibili dal punto di vista legale (moduli, policy, contratti). Da lì, puoi scegliere di risolverli internamente seguendo le guide trattate in questa rivista oppure utilizzare il nostro servizio professionale di correzione dell'accessibilità per una correzione completa su larga scala.
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Il nostro strumento scansiona ogni file PDF sul tuo sito in pochi minuti e assegna a ogni documento un chiaro punteggio di accessibilità, gratuitamente e senza impegno.
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