Israelisk standard 5568 i dens to dele: websteder vs. dokumenter

Standard 5568 er ikke et enkelt dokument, men en serie – og enhver organisation, der udgiver både et websted og dokumenter (PDF, Word, præsentationer), skal kende begge dets dele. Forvirring mellem de to er meget almindelig, så her er en klar forklaring på forskellen, og hvorfor den blev opdelt i to separate dokumenter i første omgang.

Del 1: Websitetilgængelighed

Israeli Standard 5568 Part 1 er den originale version af standarden, og den, der er direkte knyttet til 2013-reglerne og den tidslinje, de sætter – eksisterende websteder skulle være tilgængelige under den senest den 25. oktober 2017. Denne del er baseret på WCAG 2.0 Level AA, selve, og dækker selve tastaturstrukturen, farvesiden, og dækker selve navigations-, farve- og tekststrukturen. videotekster og kompatibilitet med hjælpeteknologier.

Del 2: Digitalt dokumenttilgængelighed

Israeli Standard 5568 Part 2 blev tilføjet senere - standarden blev offentliggjort den 14. maj 2020, cirka syv år efter, at Part 1 allerede var trådt i kraft. Den omhandler specifikt digitale dokumenter, der er offentliggjort på et websted eller sendt til brugere: PDF-filer, Word-dokumenter, præsentationer og mere. Kravene svarer i ånden til Del 1's, men tilpasset til et dokuments anderledes tekniske karakter sammenlignet med en webside: strukturelle tags (overskrifter, afsnit, tabeller), alt-tekst til billeder og en logisk læserækkefølge, som en skærmlæser kan følge.

Det er præcis de ting, vi forklarede, hvordan man tester i praksis – i Word, i Adobe Acrobat og med vores scanningsværktøj – i artiklenSådan kontrolleres dokumenttilgængelighed.

Hvorfor den blev opdelt i to dele

Retsprincippet er identisk i begge dele – lige ret til adgang til information og service. Men teknisk set er et dokument og en webside helt forskellige verdener: forskellige formater (PDF/DOCX vs. HTML), forskellige forfatterværktøjer (Word og Acrobat vs. indholdsstyringssystemer) og forskellige testværktøjer. Opdelingen i to separate dele gjorde det muligt at skrive mere præcise tekniske krav til hver verden, i stedet for at forsøge at "strække" en standard over to fundamentalt forskellige typer indhold.

Hvad dette betyder i praksis for din organisation

Den praktiske implikation: du kan være fuldt ud kompatibel med del 1 – et websted med tilgængeligt design, korrekt navigation, god kontrast – og stadig være ikke-kompatibel med del 2, hvis hundredvis af gamle PDF-filer spredt ud over dit websted (rapporter, vilkår, formularer) aldrig blev kontrolleret eller tagget ordentligt. Dette er præcis det hul, mange organisationer ikke kan se - fordi det ikke er synligt, mens de surfer på webstedet normalt, kun når nogen forsøger at åbne et dokument med en skærmlæser.

Det er præcis, hvad vores værktøj gør: det scanner hele dit websted, finder alle PDF-filer – inklusive gamle, glemte – og tjekker hver enkelt i forhold til del 2-kravene automatisk, så der er ingen grund til at åbne hvert dokument manuelt.